如何为您的SEO内容作者创建样式指南

“我如何找到优秀的作家？”

“我的作家们前后矛盾。”

“我怎么知道作家是否获得了SEO？”

作为深深沉浸在搜索引擎优化（SEO）内容编写世界中的人，我听到了很多这样的说法。

我发现，以数据为中心的SEO专业人员和他们倾向于雇用的创意文案作者之间似乎存在差距。 也就是说，很难找到作家既了解SEO又了解如何以销售方式写作的最佳地点。

这两个难题都是至关重要的。 但是，SEO机构和顾问经常难以做到：

1. 寻找“好”作家并
2. 培训他们如何编写SEO友好内容。

那么，正确**网页的秘诀是什么？

这一切都归功于井井有条，描述性强，以任务为中心的样式指南或标准操作程序（SOP）。

在本文中，我提供了创建有效样式指南的“ 10个基本要素”，以及可用于您自己的企业的示例模板。

什么是样式指南与SOP？

我经常交替使用“样式指南”和“ SOP”，因为您真正想为您的作家创建的是关于如何为您的网站或客户网站编写SEO友好内容的全面指南。

许多人将这两者分开，但并非必须如此。 实际上，我建议尽可能简洁，不要给您的作家带来太多的“麻烦”。 他们通常不需要了解整个品牌的所有来龙去脉（就此而言，也不需要强大的SEO策略）。

那么，这个文件到底是什么？

SOP（又称标准操作程序）是一组有关如何执行操作的说明。

这可以用于SEO，编写，项目管理，新手客户或您拥有什么。 在我们的案例中，SOP概述了您希望作家如何编写内容。

我还坚持使用样式指南，因为写作具有创造性的元素（其他类型的任务通常缺少这种东西）。 作家需要了解品牌的含义，应该使用哪种语言，目标受众是谁等等。

因此，包含样式指南是典型SOP的重要附加内容。

为什么需要内容撰写者的样式指南？

我从SEO机构和顾问那里收到的最大抱怨之一是，他们很难找到一致的作家。 此外，他们觉得自己的作者并不真正了解SEO。

好吧，我收到了一些您可能不想听的消息：您的作家前后矛盾且没有获得SEO的部分原因是您的错。

抱歉。

但说实话-典型的SEO /撰写者参与如下：

1. 在线寻找作家
2. 向他们发送网站URL，字数，主题，重点关键字和截止日期。
3. 让我们放松。
4. 接收内容。
5. 编辑其中的内容。

不理想。

这里缺少一个关键步骤，那就是说明。

您的作家无法（也不必）读懂您的想法。

如果您给他们有限的信息和指导，他们将留给他们自己的设备。 最终结果可能是惊人的，或者可能与您的预期相去甚远。 您无法承受业务中那样碰碰运气的问题。

概述您的期望，品牌详细信息，过程，SEO策略和所需的写作格式是您的责任。 这为您的作家提供了第一次，第二次，第三次，第四次正确完成工作所需的信息。

通过为他们提供样式指南，可以帮助他们成功。 您还可以避免因接收不一致的工作而导致的头痛，然后您必须自己进行编辑，这可能会浪费大量时间和金钱。

如果您正在努力从作家那里获得一致的内容，或者不知道如何教他们SEO，那么创建样式指南可能是最适合您的解决方案。

创建写作风格指南需要什么信息？

最近，我完成了一些关于SEO内容编写中重要事项的Facebook Live教程，并且我开始认识到SEO领域的一个共同主题：许多SEO机构尚未充分开展市场研究的前期工作了解他们的听众或客户的听众。

这意味着，除了典型的SEO数据外，在编写销售内容时，它们本质上是盲目的。

我们都知道，编写对SEO友好的内容只是其中的一部分。 您的内容还需要能够促成转化。

这种认识是我决定写这篇文章的主要原因。 许多SEO专业人士都在努力自己编写经过转换优化的内容，或者寻找可以为他们编写内容的作家。 样式指南中的信息应帮助您成功采用零方法。

因此，在创建写作风格指南之前，我概述了您需要了解的内容。

创建样式指南之前需要回答的“ 10个基本”问题

1. 使命：品牌的使命是什么？
2. 字词：该品牌使用了哪些关键的标语，单词，短语，时态或观点并与之相关联？
3. 目的：内容的目的是什么？
4. 观众：谁是焦点观众，他们是什么样的人？
5. 解决方案：受众面临的问题是什么，这对解决该问题有什么帮助？
6. 语气：这个品牌传达什么样的语气，并如何引起观众共鸣？
7. 风格：该品牌使用哪种写作风格？
8. 组织：该品牌如何组织其内容？ 数据是否支持这种方法？
9. 平台：将使用哪些平台来吸引访问该内容的流量？
10. 转换：我们试图通过内容进行哪些转换？

对您自己的品牌以及与您合作的每个客户都有这些问题的答案，不仅可以帮助您更好地了解品牌，还可以与您的合作伙伴，尤其是作家交流。

如果您不了解这些要点，则您的内容很可能会变得平坦。 在培养真正引起目标受众共鸣的信息时，搜索引擎优化和竞争对手分析还远远不够。 换句话说，它不会出售。

注意：如果您想回答这些问题，建议您查看“理想客户头像（ICA）”或“角色”的概念。 制定这些描述将有助于您清楚地了解品牌受众的外观，他们想要和需要的东西以及与他们最相关的信息。

将“ 10项要点”应用到您的写作风格指南中

整理好这些信息并使之井井有条之后，您就可以开始创建样式指南，您和您的作家可以用来编写出售的内容。

优秀的作家会知道如何将这些元素融入他们的写作中。 如果没有，也许是时候找到其他人了。

大多数作者将能够了解SEO的基础知识（下一节将对此进行概述），但是要说服有说服力的文案写作背后的心理学要困难得多。 因此，在寻找作家时，您应该专注于他们培养品牌信息的能力，而不是他们对SEO的了解。

创建用于SEO内容编写的SOP

样式指南中应包含的下一个元素是如何使内容结构对SEO友好。

如果您自己是SEO专家，则您的策略可能与我或其他SEO机构的策略不同。 没关系。 在这里重要的是，您正在创建一个文档，该文档有效地概述了您希望作家如何组织其内容。

最简单的方法是使用模板。

尽管我不建议严格遵循模板，但是对于几乎不了解SEO的作家来说，这可能是一个很好的起点。

然后，一旦您的作者开始了解SEO内容编写的基础知识甚至高级策略，就可以在以后更改此模板。

SEO写作模板（SOP）包括什么

• 标题：页面/帖子标题的格式。
• 元数据：标题标签和元描述的格式和长度。
• 字数：字数。
• 关键字：每页关键字数（大约），
• 关键字实现：在何处以及如何使用焦点关键字。
• 内部链接：每页使用多少个内部链接。
• 外部链接：要使用多少个外部链接（如果适用）。
• 标题： H2和H3标签的数量和格式。
• 组织：首屏内容与首屏内容; 内容各节的大纲。
• 长度：每段的句子数（例如，用于移动优化）。
• 号召性用语（CTA）：多少个CTA以及它们应该去哪里。
• 其他：格式化特色片段，锚点链接，项目符号点等。

您在SEO写作模板中包括的内容将取决于帖子或页面的目的，网站的结构以及您的SEO策略。

在这里，我尽量简洁明了，因为我的作者可能不了解SEO术语或某些格式背后的目的。 不堪重负的作家不是一个快乐的作家。

对他们来说，这可能是学习曲线，所以要耐心。 但是，您可以放心，因为它将减少数小时的编辑工作。 希望进行少量编辑。 定期进行的重大修改可能表明您需要雇用其他人。

概述作者和客户的期望

在创建样式指南时，我最后要做的一件事就是清楚地概述作者和客户的期望。

通常，人们在合同中这样做，但是将其添加到样式指南中可能会有所帮助。 它有助于确保每个人都遵循自己的职责，确保流程顺利进行。

例如，如果期望您或客户将包括焦点关键字，则可能需要在文档中加以注意。 但是，如果希望作者进行自己的关键字和SEO研究，则这也应放在样式指南中。

同样，这里的重点应该是提供必要的信息，以帮助您的作家更好地完成工作并保持一致，而不会因高级SEO知识的来龙去脉而使他们不知所措。

SEO内容编写者样式指南的示例

下面，我简单概述了我在SEO内容编写者的样式指南中所包含的内容，尤其是在销售页面，潜在客户生成页面等方面。 可以根据自己的方法和需求随意进行修改。

SEO内容样式指南（针对客户端）

客户名称：（客户名称）

网址：（客户端网址）

使命：（客户）使命是成为（所在地）当地承包商将其数字营销外包并为其业务产生高质量潜在客户的资源。

话：

• “数字营销做对了。”
• 轻松自如，值得信赖的家族企业。
• “我们”（品牌名称）。
• 避免：“便宜”或“简单”。

目的：网页; 为（客户）生成销售线索。

受众：（地点）的当地承包商; 每月$ 10-20K的预算; 家族企业。

解决方案：本地承包商的完整外包，他们不愿被其他数字营销机构弄得一团糟，或者没有时间/知识自己动手做。

语调：平易近人，理解力强，不真实

风格：具有说服力的对话能力。

组织：简短，简洁的句子吸引读者; （数据证明这一点）。

平台： Google AdWords的目标网页; 当地的SEO流量。

转换：注册即可免费咨询数字营销专家。

页面格式：

标题：醒目; 包含焦点关键字。

元数据：

• 标题：（重点关键字）+号召性用语+品牌名称; 65个字符以内。
• 说明：如果可能，包括焦点关键字和相关关键字; 至少1个CTA; 使用“免费咨询”和品牌名称; 160个字符以内。

字数： 1200-1500个字。

关键字：（包括关键字列表）。

关键字实施：在H2和整个内容（如果适用）中使用重点关键字; 通过（SEO工具）运行以检查是否过优化。

内部链接：分别使用（锚文本）和（锚文本）链接到（页面）和（页面）。

外部链接：无外部链接。

标题： 4个H2和3个H4（也许指定它们是什么，在哪里）。

组织：（如果需要，包括内容的大纲。可选。）

时长：每段2-3个句子。

号召性用语（CTA）：页面顶部，中间和底部3个CTA; 标注为“注册免费咨询”或“立即致电我们”。

其他：在（部分）中包含项目符号列表，并至少包含6个项目符号点。

期望：

• 客户提供的关键字。
• 作者将通过Google文档提交初稿。
• Writer将通过（SEO工具）运行内容以达到（目的）。
• 提交者最多可以在提交后2天进行修改。

本文中表达的观点是来宾作者的观点，不一定是Search Engine Land。 工作人员作者在此处列出。