为现代员工升级数字资产管理策略
视觉内容提供了一种强大的方式来与消费者建立联系并进行互动。 它还可以帮助公司在这种优势很重要的情况下保持竞争优势。 但是，当涉及到创建，管理和发布当今赢得互动游戏所需的大量内容时，要跟上进度就可能是一个挑战。 负责资产的人员必须提前考虑所有可能的变化，并针对可能显示该资产的每个频道和屏幕尺寸为每种资产创建大量的变化。
在大多数组织中，也很难确保每个团队在需要时都能访问这些资产，并且他们知道如何针对使用它们的每个渠道优化它们。 现在，COVID-19大流行导致了广泛的远程工作和分散的团队-更不用说更不稳定的工作时间表了-建立和维护高效且富有成效的工作流更具挑战性。
期望创意者和开发者单独解决这些需求和挑战会浪费资源，并分配最有才华的人才的技能。 您的团队应该集思广益，提出新的内容创意，梦想独特的视觉体验，并就广告系列元素制定策略，而不必担心文件大小和裁剪比例。 幸运的是，不必是这种方式。
精心设计的DAM（数字资产管理）解决方案可以轻松满足这种规模的内容需求。 先进的DAM已经超越了用于获取，存储和访问资产的原始数据库。 如今，他们可以自动为您管理优化和交付过程的巨大部分。 它们通过智能裁剪和调整大小来生成变体，并使得从现有资产中产生新资产变得异常简单。 从整体上讲，现代DAM改善了整个企业的工作流程。 就是这样。
人工智能驱动的组织和分析是活动计划的强大组合
动态DAM的三项核心功能包括：自动转换和优化资产，轻松预览变体以及最终以最佳格式发布资产的能力。 但是，在此之前，组织需要使武器库中已有的资产动起来，这需要AI辅助的明智计划。
对于拥有大量图像和视频库的品牌，AI会自动识别内容以促进元数据的快速部署，并添加适当的标签或搜索词以使内容可立即搜索。 这对于服务于零售，旅游业和酒店业的媒体库特别有用。 例如，当您想到服装件的数量以及每件产品需要多少产品照片时，零售商就需要准备并展示每个时尚季，就可以真正理解AI的价值。
在大多数情况下，最好不要重新发明内容轮。 在许多情况下，当现有资产已经可以用于他们想要提供的体验时，团队会要求一个新的自定义图像，只是他们不知道该图像是否可用。 在具有AI标记和分析功能的现代DAM中，内容创建团队可以确定地知道他们已经拥有的内容。 如果很少使用资产，则分析可以说明原因，使团队能够增强资产或创建其他版本。 用户参与度指标可帮助内容创建者获得宝贵的见解，以重新定位或优化现有内容。
AI加快了关键图像和视频转换的速度
除了使整个组织井井有条并帮助他们寻找所需资产外，AI还承担着编辑和优化的重担。 它可以自动精确定位照片中的主要前景对象，操纵背景以消除分散注意力的内容。 由于资产将显示在各种设备和屏幕尺寸上，因此AI会自动裁剪每个所需的宽高比的图像。 一切都在DAM中进行，因此无需下载资产，编辑外部工具和重新上传新版本。
视内容为王，视频在许多方面至高无上。 回到零售示例：当手提袋的照片首次出现在消费者的脑海中时，便会迅速记录在消费者的脑海中，帮助他们注意到材料或缝线的特写细节，或手提袋有多少个内部口袋。 但是在该产品页面上的一个10秒的视频剪辑显示，一个女人轻松地打包了钱包，突然间，手提包的真实形状和功能引起了购物者的共鸣。
这就是为什么在选择DAM时动态视频转换是关键的原因。 通过利用AI，动态DAM可以创建视频的简短预览，仅关注最重要和最引人注目的部分。 可以在编码阶段在DAM上流式传输视频。 上载的视频可以针对任何Web浏览器和移动设备进行自动转码和优化，并且视频（如图像）可以自动调整大小和裁剪。
考虑到新兴技术和分布式劳动力，如何部署DAM
着眼于实现真正现代化的DAM，了解评估选项时要检查的框很重要。 拥有一个单一的，基于云的平台是当务之急，在COVID-19时代，随着物理团队的分布和远程协作的增多，这一点变得更加明显。 基于SaaS的DAM解决方案消除了团队成员可能在哪里工作的访问平台的后勤障碍，因此工作可以继续进行而不会受到干扰。 将DAM视为生产力的桥梁，可以缩小资产管理和内容交付之间的功能差距。
在DAM的支持下，创建现代资产工作流程还需要哪些其他高级功能？ 在过去的几年中，工作流程确实得到了发展。 目前，简单地摄取资产，以某种有组织的方式存储资产以及允许访问和可搜索性是DAM的基本要求。 今天，寻找天生的DAM：
- 移动优先，可自动调整资产以在任何设备或屏幕尺寸（包括移动尺寸）上有吸引力地显示，这需要智能裁剪，调整大小和即时进行调整。
- 支持富媒体，能够转换下一代图像格式，视频，3D模型，动画GIF和360度图像。 这些尖端DAM中的工具会自动对所有富媒体进行转码，裁剪和调整大小，以创建用于不同用途的多个版本。
- 配备了最后一英里的资产交付功能，可以以高质量和快速加载时间向最终用户交付创意资产。 DAM会为资产生成URL，这些URL可直接在网站和移动应用中使用，以最终通过快速的Content Delivery Network（CDN）交付内容。
通过技术堆栈集成将DAM设置为关键的核心平台
重要的是，DAM的边界是可扩展的，并且组织范围内的可能性不受平台功能列表的限制。 这是因为DAM功能是通过与您的团队每天依赖的许多其他有价值的企业系统集成而扩展的。 只需确保您的DAM系统具有与创意资产一起使用的所有系统的内置连接器即可：CMS，电子商务平台，产品信息管理（PIM）系统，CRM系统，BPM和ERP工具，社交媒体以及营销工具。 在达成交易之前，在前端确保这一点将有助于使您的团队的内容专业知识面向未来，从而提高效率。
为了使这些集成成为现实，DAM应该包含许多使其他系统易于集成的API，SDK和Widget。 如果整个技术堆栈都具有凝聚力，则可以快速消除资产交付的障碍。 特别重要吗？ 您将确保每个团队和资产交付中每个资产的唯一真实来源。 这个单一的事实来源在维护品牌标准，强制使用或版权合规以及跟踪版本历史方面大有帮助。
实施时优先考虑公司文化和支持
DAM解决方案将为组织带来新的效率水平，并解决团队不断面临的许多问题。 但是，如果您不让员工参与DAM的计划和实施，那么您可能正在为遗嘱而战，以便DAM可以发挥最佳的支持作用。
确保DAM平台促进已经完成的工作的一种方法是，确定与内容相关的关键业务工作流-这不仅仅是营销团队或图形设计师，还可以从开发人员和IT利益相关者那里获得意见，而他们的声音在会话。 经常执行这些任务的面试团队成员，以便您可以更好地了解他们的需求，然后共同确定明显的自动化机会。 一旦商定了这些机会，就可以更好地采用新资产工作流程。 自动化的工作流程将提高生产力并增加视觉资产的使用率，但它也依赖于团队进行沟通以确保车轮不断转动。
DAM是一个真正的基础平台，可用于在现代经济中在每个业务组中执行活动，并且是当今和前进中martech堆栈的关键部分。
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