有关如何创建专业的自定义电子邮件域地址的指南
询问过多少次您的公司电子邮件？
没有一张，您的名片将被取消。 此外，客户还可以通过商务电子邮件联系客户服务，进行查询或安排约会。 实际上，有75％的客户表示，专业的企业电子邮件地址是建立小型企业忠诚度的关键。
您是否曾经因为向其发送“ [受电子邮件保护]”而向潜在客户发送电子邮件而感到尴尬？
拥有这样的电子邮件地址会给企业留下错误的印象，并且在寻求新客户或建立成功的公司时不会给您任何帮助。
在本指南中，我将向您展示如何查找
拥有专业的企业电子邮件地址的好处。
创建电子邮件地址帐户的一些好处是显而易见的。 如果您希望客户通过您的网站与您交流，则您的IT部门可能已经设置了专业的电子邮件地址来处理这些查询。
但是还有其他原因需要您发送公司电子邮件。 让我们来看看最重要的好处...
品牌
您的品牌名称会反映在您发送给客户的通信中。 如果您打算发送任何类型的促销，那么您要避免使用垃圾邮件过滤器，并创建一个可以识别您的品牌的专业企业电子邮件地址。 您将需要一个客户电子邮件地址，以使用MailChimp或Constant Contact之类的电子邮件服务提供商来发送市场营销资料和客户通讯。
客户服务
您启动网站后，您的客户服务电子邮件地址将成为最受欢迎的电子邮件地址。 人们自然有疑问，问题或只需要帮助。 您可以通过设置[受电子邮件保护]或[受电子邮件保护]来使其变得如此简单，以确保快速为这些客户提供服务，并了解他们正在与您公司中具有正确电子邮件地址域的人员进行交谈。
专业回应
当您回复客户查询和客户时，您应该有一个自定义域，该域显示您属于真实业务并提供合法服务。 人们可能会使用该电子邮件地址访问您的网站，但总的来说，当您能够通过专业的商业电子邮件进行回复时，它会给您留下正确的印象。
营业额
没有什么比收到想与您开展业务的[受电子邮件保护的]电子邮件更糟糕的了。 它没有透露任何产品或品牌，只是詹姆斯有太多时间在手，并且很冷漠地向所有人发送电子邮件。 拥有自定义域后，您可以设置销售电子邮件地址，以帮助您的销售团队处理这些潜在客户并发送查询以帮助您发展业务。
安全
商业电子邮件帐户带有其他安全选项，您可以使用cPanel进行设置。 例如，HostGator提供SpamAssassin来过滤并阻止电子邮件的危险黑客和网络钓鱼尝试。 这对企业来说很重要，因为数据泄露可以立即杀死您的网络流量。
垃圾邮件质量
一旦您开始从公司电子邮件发送通信，就会开始被标记为垃圾邮件，特别是如果您的可疑电子邮件地址与经过验证的域名无关。 客户可能会将您的电子邮件标记为垃圾邮件，即使这是合法的通信，也仅仅是因为他们无法识别品牌名称。 为避免这种情况，只需使用与您的网站，社交资料，产品和店面相匹配的自定义域名即可。
在设置电子邮件地址之前，需要牢记一些注意事项，以便给客户和客户留下最好的印象。
商业电子邮件地址的基础
创建企业电子邮件地址有点像建立网站。 如果您从未做到过，则需要使用托管提供商（例如Bluehost或HostGator）创建托管帐户。
如果您不确定如何购买主机并需要帮助，请跳至此页面上我的Bluehost和Hostgator指南。 这两个托管服务提供商对初学者非常友好。 尽管过去有很多自定义配置，但是大多数设置都是非常标准的，并且可以在几分钟内从任何可访问Internet的计算机上完成。
大多数托管服务提供商将电子邮件帐户作为多合一托管软件包的一部分。 甚至在这个级别上，主持人都知道作为企业，您需要一个完全品牌化的专业电子邮件地址。
专业的企业电子邮件地址是什么样的？
商业电子邮件的典型域名如下所示：
[电子邮件保护]
要开始设置公司电子邮件地址，您将需要一个自定义域。 在此示例中，域名是amazing-scooters.com
第一步将是为您的品牌或企业注册一个域名。 如果您已经有一个网站地址，则除非您想为单独的电子邮件主机设置特定的垃圾邮件和安全阻止功能，或者计划将数百万的流量发送到其他附加域，否则应将其用于企业电子邮件。
如何为您的专业电子邮件地址查找域名
以下工具将帮助您找到品牌/网站和专业电子邮件地址的理想域名。 只需输入您想要的域名，它就会告诉您是否可以购买。 如果不是，它将建议与该域名最接近的匹配项。
我可以免费设置商务电子邮件地址吗？
当前，对于具有网络域的自定义企业电子邮件，没有真正的“免费”选项。 您至少必须购买一个网络域，而现在市场上的大多数域注册商都需要花费约10美元来购买该域。
尽管微软确实在2014年推出了免费定制商务电子邮件促销活动，但此后该程序已关闭。 现在，您必须先创建一个网络域，然后才能设置专业的自定义电子邮件地址。
当您通过Bluehost和Hostgator购买虚拟主机时，它们会提供免费域名。 我将在本指南的后面部分进行介绍。
商业电子邮件提示1：始终使用您的网站域
除非您居住在1999年，否则旧的Yahoo电子邮件地址（受电子邮件保护）将无**常工作。 取而代之的是，您需要类似[受电子邮件保护]的名称。此商业电子邮件可以用于客户服务，查询或与您公司相关的其他任何事情。 人们会因为电子邮件地址而知道这是您的生意，并且他们还有网站域，可以在其中找到更多产品或重新访问（如果您要向电子邮件列表发送促销信息）。
自定义域是专业精神的标志。 它表明您拥有一个真正的在线业务，如果人们想要共享产品，人们可以信任并链接到该业务。 这就是为什么还要为您的企业电子邮件地址自定义域如此重要的原因。
此外，您的电子邮件地址更适合使用业务域。 客户将记住您的域，并转到链接以查找更多信息，或者他们可以在社交媒体上与其他人共享域。
商业电子邮件提示2：请勿使用ISP电子邮件地址
您可能会认为@ verizon.net或@ comcast.net是可以接受的业务域，但是如果将来不再使用该Internet服务提供商，会发生什么情况？ 您应该尽快用自己的自定义域替换任何ISP电子邮件。
这让客户和客户看不清。 您是在Verizon工作还是拥有自己的公司？ 你做什么事这些都可以通过使用您自己的自定义域来回答。
商业电子邮件提示3：尝试使用标准电子邮件格式
您的品牌可能有些古怪，但没有比尝试达到[电子邮件保护]更令人沮丧的了，但是意识到它实际上是[电子邮件保护]
这里的规则是保持简单。 您可以保持品牌知名度，并为企业中的不同功能和应答服务创建古怪的电子邮件地址。 以下是使用我们的amazing-scooters.com示例的标准商业电子邮件格式的一些示例：
[电子邮件保护]：
捕获所有要放在社交媒体网络，联系页面和新闻查询页面上的电子邮件地址。
[电子邮件保护]：
专门用于公共关系，新闻和媒体查询的电子邮件。
[电子邮件保护]：
这是必不可少的业务功能电子邮件，客户可以在其中请求其他信息，退款，取消和政策。
[电子邮件保护]：
有法律问题吗？ 您可以将它们发送到此电子邮件地址。
[受电子邮件保护]或[受电子邮件保护]：
对于个人销售或员工地址，您可以创建一种适合您公司规模和广度的命名机制。
[电子邮件保护]：
您是否有可以处理潜在客户的销售部门？ 将流量发送到这个重要的电子邮件地址。
有很多方法可以设置您的电子邮件地址命名约定。 查找这些电子邮件的最佳方法是检查竞争对手或查看喜爱品牌的网站。 他们在电子邮件地址中使用什么名字？
此外，您永远不要在电子邮件地址名称中使用数字。 这些都是不专业的，而且要记住。
商业电子邮件提示4：设置您的姓名和个人资料图片
如果您在商业电子邮件（例如Gmail）中使用典型的电子邮件客户端，则可以更改电子邮件地址中的某些设置，以确保人们可以识别您的身份。 这包括设置您的全名，个人资料图片和签名（可选）。
这增加了您的名字的信誉，因此当客户或客户通过电子邮件发送您的地址时，他们能够看到您的名字并知道他们正在与合适的人联系。
商业电子邮件提示5：保护您的电子邮件地址
商业电子邮件需要比通常的地址更安全的密码和垃圾邮件过滤器。 不道德的黑客攻击，网络钓鱼和垃圾邮件活动可能会破坏您的企业电子邮件，甚至导致组织内更危险的数据泄露。
一些托管服务提供商将提供垃圾邮件帮助。 例如，您可以将SpamAssassin与Bluehost一起使用以保护您的企业电子邮件帐户。 该垃圾邮件过滤器会创建某些过滤器，这些过滤器将自动阻止恶意垃圾邮件活动，但是您也可以设置其他过滤器来捕获特定于您的企业和行业的其他活动。
如何使用Bluehost或Hostgator设置企业电子邮件
如果您具有自定义域名，则可以通过Bluehost和HostGator之类的服务提供商轻松设置企业电子邮件帐户。 这些托管服务提供商将允许您创建自定义域或将企业电子邮件附加到您已经拥有的域。
出于本分步指南的目的，我们研究如何从头开始设置企业电子邮件。
Bluehost商业电子邮件分步指南
要使用Bluehost通过电子邮件进行设置，请注册并设置一个Bluehost托管帐户。 默认情况下，这些计划的起价为每月2.95美元，并包括多达五个电子邮件帐户+您将获得一个免费域名！。 拥有托管帐户后，您可以使用本指南开始使用您的电子邮件帐户。
使用此链接可获得免费的域名。
注册后，您需要执行以下操作来创建新的专业电子邮件地址。
1.登录到您的Bluehost控制面板。
2.将鼠标悬停在“邮件”链接上，然后打开cPanel中的“电子邮件帐户”工具。 登录后，您将看到一个包含多个字段的表单，包括电子邮件，密码，密码（再次）和邮箱配额。
3.开始在“电子邮件”框中输入电子邮件地址的名称。 如果这是您的第一封电子邮件，则可以使用[电子邮件保护]之类的名称为自己创建一个电子邮件，也可以使用[电子邮件保护]之类的公司来创建业务
4.输入该用户的密码，并记下密码强度。 您想要一个包含多个字符和数字的真正安全的企业电子邮件密码。
5.如果要对此用户可以处理的存储量设置特定的限制，请输入“邮箱配额”。 Bluehost的默认值为250 MB。 如果您认为它将是一个收到大量访问量的公共电子邮件地址，则可以增加此数目。
6.单击“创建帐户”以提交并创建您的第一个企业电子邮件地址。
HostGator商业电子邮件分步指南
HostGator是一个托管服务提供商，提供包括商业电子邮件在内的出色托管软件包。 您可以使用HostGator上的入门包设置无限的电子邮件帐户，每月3美元。 这也包括自由域和未测量的带宽。
您将需要先设置HostGator托管帐户。 您可以购买域名或将域名转移到HostGator以开始设置您的企业电子邮件。
使用此链接可获得折扣。
成为付费会员后，您需要执行以下操作…
1.登录到您的HostGator帐户，然后单击cPanel中的“邮件”部分。
2.单击“电子邮件帐户”以打开您的电子邮件仪表板。 您应该看到电子邮件，密码和邮箱配额字段。
3.在电子邮件字段中，输入要创建的企业电子邮件。 就像Bluehost一样，它可以是您要启动的任何一种电子邮件地址。 您以后可以随时删除帐户。
4.输入一个安全密码，然后再次输入以确保它是安全的。 如果您担心安全性或垃圾邮件问题，请检查密码强度。 您可以稍后在cPanel中设置垃圾邮件过滤器。
5.如果您有首选限制，请在邮箱配额中输入报价。 HostGator和Bluehost的默认值为250 MB。
6.单击“创建帐户”以完成创建您的第一个电子邮件帐户。
如何使用您的企业电子邮件帐户
您可能已经习惯了公共的免费电子邮件客户端，例如Gmail，Yahoo和Hotmail。 但是，Hostgator和Bluehost将具有自己的网络邮件部分，供您登录并检查您的电子邮件地址。
BlueHost网络邮件
Bluehost和HostGator都具有类似的Webmail应用程序，可让您从浏览器访问的任何地方登录电子邮件。
使用Bluehost，您可以通过输入bluehost.com/webmail来访问Webmail客户端。
您还可以使用Webmail客户端，例如Roundcube，Gorde和SquirrelMail。 这些提供了一些其他邮件客户端找不到的界面，IMAP文件夹和日历。
HostGator Webmail
在cPanel中完成设置后，有两种方法可以访问您的企业电子邮件帐户。
1.通过cPanel仪表板访问。
2.通过直接链接访问。
要通过cPanel访问Webmail，您将登录Hostgator并转到您的托管帐户，然后单击Webmail。
使用直接链接登录和浏览电子邮件要容易得多。 这也是您可以提供给员工的专业链接。 Hostgator设置直接链接网络邮件，如下所示：
输入您的Web域，最后添加/ webmail或：2095。
例如： www.amazing-scooters.com/webmail或www.amazing-scooters.com:2095
输入您的电子邮件地址和密码以打开网络邮件并开始浏览最近的通讯。
接下来应该做什么？
最终，如果您今天有生意或要开业，那么您需要一个与您的品牌相匹配的数字网址和专业电子邮件地址。 这是在客户眼中将自己与业余爱好者和危险的网络钓鱼诈骗区分开的一种方法。
由于域名便宜得多，并且设置电子邮件帐户的过程也更加容易，因此许多企业都将其电子邮件帐户设置为创建其业务身份的第一步。 他们正在使用这些电子邮件发送通知，促销，B2B查询等等。
现在是时候建立您的企业电子邮件并将您的公司消息传播给全世界了！ 借助企业电子邮件地址，您确实可以为您的品牌打开大门。 您可以与客户和客户进行公开交流，增强销售团队的能力，并使客户服务团队真正响应任何查询。
如果您在阅读完本指南后不确定如何入门，则可以与我们联系以获取更多信息，或与Bluehost或HostGator上的技术支持指南联系。 这两个托管服务提供商都擅长设置企业电子邮件帐户，并且可能能够为您进行设置，从而为您提供直接链接，可在此直接访问您的电子邮件。
本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容，一经查实，本站将立刻删除。如若转载，请注明出处:http://www.botadmin.cn/sylc/10921.html