如何在5分钟内获得一个免费的企业电子邮件帐户并进行设置。
企业主知道一封电子邮件的重要性。 对于客户而言，知道公司的电子邮件地址可能是进行销售或获得不良评论的区别。 此外，企业使用电子邮件在组织内和客户之间相互通信。 如果您希望自己的业务成功，那么使用专业的企业电子邮件地址至关重要。 如果您尚处于起步阶段，请务必考虑如何通过电子邮件地址与潜在客户进行交流。
那么可以创建一个免费的企业电子邮件帐户吗？
从技术上讲，是的！ 有几种不同的托管服务提供商和电子邮件平台，它们使您可以完全免费或通过主机购买网站托管或服务器托管的企业电子邮件帐户。
其他人会在您的网络托管费用之上，额外收取您拥有电子邮件帐户的费用。
获得免费企业电子邮件帐户的不同方法包括：
1.最受欢迎的用途
您自己的域并通过Zoho或其他免费电子邮件平台（Gmail，Greatmail等）托管。
2.易于初学者
通过Bluehost，HostGator或其他网络托管提供商购买带有免费企业电子邮件的网络托管。
3.使用免费的电子邮件服务提供商
使用Gmail设置免费电子邮件，但不使用域名（[电子邮件保护]）。 不建议这样做。 请参阅下文。
为什么需要自定义企业电子邮件地址
设置电子邮件地址似乎很麻烦吗？ 实际上只需要几分钟，所以有很多原因您应该这样做。 首先，自定义电子邮件域可增强对公司的信任。
容易记住/品牌知名度
商业电子邮件地址就像电话卡。 设置帐户并使用它发送专业通讯后，您会注意到客户和在电子邮件地址中识别出您的品牌名称的客户的更好答复。
不建议企业使用Yahoo.com甚至Verizon.Net等通用电子邮件地址。 为什么？
从[受电子邮件保护]收到电子邮件时，您感觉如何？
它是您可以信任的电子邮件地址吗？ 商业电子邮件地址表示常规电子邮件地址所没有的注册，安全措施和专业责任。
此外，企业电子邮件具有许多功能来帮助您的企业。 它促进了客户与不同团队之间的沟通。 例如，您可以设置一个[受电子邮件保护]以将电子邮件发送给客户服务团队。
销售团队需要自定义业务电子邮件域，因为B2B通信几乎需要它。 您将不会收到未验证的公共电子邮件地址域（如Yahoo.com或Aol.com）的答复。
如何为您的专业电子邮件地址查找域名
以下工具将帮助您找到品牌/网站和专业电子邮件地址的理想域名。 只需输入您想要的域名，它就会告诉您是否可以购买。 如果不是，它将建议与该域名最接近的匹配项。
免费商务电子邮件服务或免费电子邮件提供商中的查找内容
所有托管服务提供商都提供某种形式的企业电子邮件。 但是，有些主机甚至在安装时都没有为您配置此设置。 您可能必须进行手动记录更改并经历一个纠结的噩梦，才能进行电子邮件设置。
这就是为什么您需要寻找首先提供客户支持和可靠性的电子邮件服务提供商的原因。
由于企业电子邮件对于公司的未来至关重要，因此您应该选择免费的电子邮件提供商，该提供商将始终如一地提供高质量的托管和安全性。 每个企业都有各自的需求，但是在选择要遵循的托管服务提供商时有一些基本规则。 对于任何也只是第一次设置其企业电子邮件的人来说，这都是一个好的开始。
以下这些功能描述了目前可用的最佳电子邮件服务提供商：
可靠的托管
您应始终搜索托管服务提供商的正常运行时间，并确保其至少达到99.99％。 这意味着托管服务提供商很少会失败，并且这意味着您的服务器将继续保持运行状态，因此您不会遇到电子邮件失败的问题。
垃圾邮件过滤器和安全性
大多数电子邮件服务提供商将提供某种安全选项，例如垃圾邮件过滤器。 重要的是选择一个电子邮件平台，该平台具有多种设置垃圾邮件过滤器和保护收件箱的方法。 您绝对不希望在业务收件箱中发生数据泄露。 也有具有内置安全应用程序（例如恶意软件检测）的托管服务提供商。
使用方便
设置起来有多容易？ 对于那些没有公司电子邮件的人来说，这是一个常见的问题。 如果您选择好的托管服务提供商，只需单击几下即可创建公司电子邮件并开始检查收件箱。
档案
存储是一个大问题。 在某些情况下，如果您有邮件配额，则可以将收件箱限制为相当少量的存储空间。 如果初创企业和小型企业可能不希望为大量电子邮件存储支付额外费用，那么这是最好的选择。
先进的功能和应用
今天，大多数托管服务提供商都使用cPanel来设置服务器并允许您访问公司电子邮件。 但是，有些服务器还提供高级电子邮件功能，例如能够重新调用已发送的消息或安排任务。 还有一些将CRM与电子邮件收件箱集成的方法。
良好的声誉
客户评论如何评价托管服务提供商？ 您可以判断服务器何时出现故障并不断发生故障。 如今，客户撰写评论没有任何问题。 在选择电子邮件服务提供商之前，您应该做一些比较工作和研究。
存储
托管计划通常附带一定数量的带宽和价格的存储空间。 选择专用服务器可以为您分配更多的选项，该服务器可以为电子邮件数据库分配所需的空间。
员工的企业电子邮件
公司中的每个人都应该有一个专业的电子邮件地址，他们可以用来与客户交流和交谈。 毕竟，员工代表您的品牌，并且在这样做时只能使用专业的收件箱。
在开始业务时，您可以根据您认为会有多少员工来选择不同的命名约定。 您可能还需要设置其他子域，以便可以创建不同的部门及其电子邮件地址。
以下是一些不同的员工电子邮件样式可供选择：
[电子邮件保护]
[电子邮件保护]
[电子邮件保护]
[电子邮件保护]
[电子邮件保护]
您也可以将员工的电子邮件地址用于公司通讯，培训和程序信息。 如果员工使用其他电子邮件服务与您通信，则将无法追踪。 您可以使用企业电子邮件帐户在电子邮件收件箱中跟踪和存储消息。
免费企业电子邮件帐户设置分步指南
以下主持人为初学者提供了难以置信的低成本计划。 如果您已经有一个域名，您将不需要花任何钱就可以在Zoho上进行设置，或者您可以在五分钟或更短的时间内轻松地开始使用Bluehost或Hostgator之类的托管服务。
旁注：为什么选择这些托管服务提供商？
Bluehost和HostGator是网络托管中的两个顶级品牌。 他们每个人都有非常便宜的基本托管计划，其中包括免费电子邮件托管。 您也可以在几分钟内设置帐户。 其他托管服务提供商可能具有其他配置，但是只需单击几下，您就可以创建企业电子邮件并开始向客户和客户发送电子邮件！
Bluehost提供的免费商业电子邮件（您将需要支付托管费用）
难度等级：1/10
1.转到Bluehost.com并创建一个帐户。 如果您已经有一个Bluehost帐户，则可以跳到步骤2。
2.单击“虚拟主机”，然后选择一个计划。 甚至Bluehost的基本计划都包括免费的商务电子邮件托管，每月费用不到3美元。
3.设置帐户后，登录到cPanel帐户。 要进入cPanel，请确保您已登录到Bluehost帐户并转到“控制面板”。 单击登录，然后输入您的用户名和密码。
4.登录到cPanel后，单击“邮件”下的“电子邮件帐户”。 这将加载您的Bluehost电子邮件管理工具。
5.输入电子邮件和密码。 您还可以设置邮件配额。 您可以将其保留为默认值250 mb。
6.单击“创建帐户”以完成设置您的第一个电子邮件地址。
您应该为第一个电子邮件帐户选择容易记住的专业公司名称，例如：
[电子邮件保护]
[电子邮件保护]
[电子邮件保护]
[电子邮件保护]
此外，您可以设置其他安全选项，包括SpamAssassin，以帮助捕获企业电子邮件帐户中的垃圾邮件并防止数据泄露。
使用Zoho进行免费的企业电子邮件设置（如果您已经拥有域名）
难度等级：8/10
如果您已经拥有域名，则此方法使用Free Zoho Workplace计划。 如果您有自己的企业网站，则在大多数情况下，应使用与电子邮件地址相同的网址。 出于某些IT安全性原因和某些行业的考虑，您可能希望使用单独的电子邮件地址域或附加域。 如果不确定要注册哪种类型的电子邮件地址域，应与网络管理员联系。
1.转到Zoho.com并创建一个帐户。
2.选择一个免费的“ Workplace”帐户，该帐户可让您“使用您已经拥有的域进行注册”。 使用此链接。
3.填写必要的详细信息，然后单击“注册”以完成您的Zoho帐户的设置。
4.使用Zoho将发短信到您手机的唯一号码验证您的帐户。 这将确保您的隐私和安全。 Zoho希望确保您不是垃圾邮件发送者。
5. Zoho验证您的帐户后，将弹出一条消息，转到Zoho中的域DNS管理器。 您可以从下拉列表中选择域的DNS主机。
这可能是Bluehost，HostGator，GoDaddy或您首次在其中注册网址的其他任何数量的域注册商。
6.使用您的用户名和密码从其他主机或域名注册商登录，您在该主机或域名注册商中注册了要用于企业电子邮件的网址。 然后单击“我的帐户”>“域”>“管理DNS”。
7.**“ zb *******代码”，该代码对于您要移至的每个域都不同。 这是在您的Zoho帐户中生成的。
8.将此代码粘贴到“主机”字段中。 在DNS记录的“指向”字段下输入“ zmverify.zoho.com”，然后单击“保存”完成。
9.添加您的CNAME后，将弹出一条消息，提示您“继续进行CNAME验证”。 单击“立即验证”继续。 您现在正在使用Zoho的免费托管计划来构建您的企业电子邮件。
10.单击“创建帐户”开始创建商务电子邮件。
11.通过添加MX记录来配置电子邮件传递。 为此，您需要登录到托管服务提供商的DNS管理器。 您可以登录到Bluehost，HostGator，GoDaddy，然后单击“ DNS管理器”以添加MX记录。 如果遇到问题，应联系托管提供商的技术支持。
进入DNS管理器后，您需要完成一系列快速步骤，然后才能开始在Zoho内接收到客户业务电子邮件地址的电子邮件。
12.在DNS管理器中选择MX记录。 在“主机”字段中，输入“ @”，在“指向”字段中，输入“ mx.zoho.com”。
13.单击“优先级”字段，然后输入“ 10”，然后单击“保存”。
14.添加一个新的MX记录。 在此主机中，在“主机”字段中输入“ @”并将其指向“ mx2.zoho.com”，将优先级设置为“ 20”，然后单击“保存”。
15.添加第三个MX记录。 将“主机”字段设置为“ @”，并将其指向“ mx3.zoho.com”，然后将优先级设置为“ 50”，然后单击“保存”。
注意：除这三个记录外，所有其他MX记录均应删除。
16.将会弹出一条消息，显示“配置电子邮件传递”，并告诉您MX记录现在指向Zoho服务器。 这意味着您的电子邮件设置已完成。 您可以通过向企业电子邮件地址发送电子邮件并在Zoho收件箱中查找来进行测试。
您应该记住，每个托管服务提供商的某些MX记录和过程都不同。 如果您不确定它是否正常工作，或者发现您的电子邮件有所不同，请在“ DNS管理器电子邮件设置”中查看托管服务提供商的帮助文件，或致电托管服务商的支持热线。
使用HostGator免费设置企业电子邮件
难度等级：1/10
与Bluehost一样，您将需要设置托管计划和HostGator帐户以获得免费的企业电子邮件帐户。 本指南将引导您完成HostGator帐户设置以及访问cPanel设置电子邮件的过程。
1.转到HostGator.com，然后单击“虚拟主机”以获取基本软件包。 您还可以选择“云托管”，“ WordPress托管”，“ VPS”和“专用”。 所有托管软件包均包括免费的企业电子邮件。 您可以获得免费的电子邮件，托管，域名和网站构建器，每月只需$ 3。
2.选择一个计划并创建您的帐户。 您将收到一封包含服务器名称的电子邮件。
3.要登录cPanel，请在浏览器中输入以下地址：https：// ServerName：2083。 用来自HostGator的欢迎电子邮件中提供的服务器名称替换URL中的“ ServerName”。
4.使用您的用户名和密码登录以输入cPanel。 点击“邮件”。 然后点击“电子邮件帐户”。
5.输入电子邮件地址名称和密码。 您的密码强度将被测量。 您应该选择一个强密码来保护您的企业电子邮件。
6.如果需要，输入邮件配额。 默认存储为250 mb。
7.单击“创建帐户”完成创建电子邮件帐户。
访问您的免费电子邮件帐户
根据上面选择的方法，您可以通过多种方式访问电子邮件。
网络邮件
Bluehost和HostGator都有自己的商业电子邮件平台，您可以通过cPanel使用它，称为Webmail。
蓝主机
在Bluehost中，您可以通过以下方式访问电子邮件：bluehost.com/webmail，然后输入电子邮件和密码详细信息。 点击“登录”进入收件箱。
您还可以在Bluehost中使用另一个选项，该选项是登录my.bluehost.com上的cPanel。 单击托管，然后单击“电子邮件”并向下滚动到“查看收件箱”。
HostGator
有两种登录网络邮件和检查电子邮件的方法。 您可以登录到cPanel仪表板，然后单击“电子邮件”，然后单击“查看收件箱”。
您也可以通过直接链接转到网络邮件。 设置公司电子邮件时，会自动创建此直接链接。 要访问它，只需输入您的域名，然后输入/ webmail。 例如，yourbusinessname.com / webmail。 然后，您可以使用用户名和密码登录。
佐霍
如果您使用的是Zoho，只需登录并单击“电子邮件”，即可转到电子邮件仪表板区域。 Zoho提供了许多用于组织收件箱的选项，因此请确保您使用设置来设置文件夹。
最好的免费企业电子邮件托管服务提供商是什么？
我们看了一些最好的免费商业电子邮件托管提供商。 如果您要选择不带自定义域名的选项，则这些是一些最知名的名称，可让您创建免费的电子邮件地址并提供存储空间。 如果使用这些免费电子邮件提供商之一，则可能需要为您的品牌提出一个命名约定。
1. Gmail
Gmail是许多企业使用的免费选项。 Google享有很高的声誉，并包括用于过滤垃圾邮件和回想电子邮件的高级功能。 您还可以使用电子邮件转发功能将电子邮件发送到多个部门。
您还可以使用Gmail设置自定义企业电子邮件帐户。 但是，您将需要使用自己的托管服务提供商或购买G-Suite，G-Suite是付费的Gmail版本，可让您通过Gmail收件箱管理电子邮件。
查看我的Gmail快捷备忘单，以更快地使用Gmail。
2. Outlook.com
Outlook中有很多值得爱的功能。 一方面，服务提供商拥有Clutter，可以查找优先级较低的电子邮件并将其从收件箱中分离出来。 还具有取消删除功能，如果您不小心丢弃了邮件，则可以恢复电子邮件。
Microsoft还将Outlook与Microsoft Business 365捆绑在一起，因此您可以从Outlook帐户访问Microsoft Word和Excel。
3. iCloud邮件
Apple用户习惯使用此便捷的电子邮件服务提供商。 如果您过去曾在任何设备上创建过Apple ID，则实际上确实已经拥有一个iCloud Mail帐户。
如果您经常使用手机在旅途中检查邮件，则iCould电子邮件是一个不错的选择。 该服务提供商有一些不同的安全功能，包括两步验证和垃圾邮件过滤器。
4. Yahoo Mail
雅虎是最早的互联网公司之一，虽然有一些挫折，但是他们的电子邮件平台Yahoo! 邮件仍然是许多人的首选。 它包括自动删除垃圾邮件，巨大的存储容量，内置的Web搜索工具，垃圾邮件过滤器和SSL加密。
注册Yahoo! 服务还带您进入Yahoo与之连接的其他一些产品，例如Flickr和Tumblr。 您可以开始使用Yahoo电子邮件地址在不同的网站上创建公司资料。
5. GMX邮件
如果您想要一个好的基本免费电子邮件帐户，那么GMX是一个不错的选择。 该服务器具有免费的无限制电子邮件存储空间，如果您打算吸引大量网站访问量，这将是一个很好的选择。 它还具有一个非常不错的移动应用程序和界面，因此您可以在旅途中检查邮件。
垃圾邮件防护功能可确保您的收件箱安全，并具有病毒防护功能。 GMX组织者也是一种流行的约会管理方式。
6. Yandex邮件
在免费电子邮件服务提供商方面，Yandex处于低端。 它也是俄罗斯最大的搜索引擎Yandex的一部分。 这个免费的电子邮件提供商包括垃圾邮件和病毒防护，您可以免费获得无限的存储空间。 但是，这有点令人误解，因为实际上您从10GB开始，然后每当可用空间不足200 MB时就获得存储。 如果流量很大，可能会导致无法传递的邮件守护程序错误。
如果您打算使用免费的电子邮件帐户，请了解您的业务风险。 您可能不会被视为真正的公司，并且如果您是试图与其他企业建立联系的销售人员，则可能无法涉足。 专业企业应使用自定义域名进行电子邮件通信，因为这意味着信任和忠诚。
结论
企业需要更好的电子邮件选项。 多年来，创建企业电子邮件帐户并开始建立您的企业变得更加简单。 如今，许多电子邮件服务提供商都提供了使您入门的低成本计划，其中包括大量的企业电子邮件存储空间，在某些情况下甚至包括无限的存储空间计划。
现在，包括Bluehost，HostGator和Zoho在内的最佳选择是免费或以非常低的价格获得专业的电子邮件。 这些托管服务提供商使使用cPanel入门和设置任何类型的电子邮件帐户变得非常简单。
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