站群域名 您需要使用的30个Epic Google文档提示和功能

如果您经常使用Google文档为您的网站创建内容，那么您可能会很清楚这个免费工具的实用性。

但是，您可能没有使用大量的快捷方式，应用程序和内置功能。 通过阅读并应用本文中突出显示的技巧，您将使自己成为Google文档专家。

变得更加高效和熟练使用Google文档将使您能够更快地编写，更好地协作并完成更多工作。

下面，您将了解Google文档的来龙去脉，并希望了解一些您不知道的炫酷功能。

写作

大多数人都将Google文档用作纯书写工具。 要提高字数并成为更有效的作者，请查看以下出色功能：

1.从模板开始

您可能习惯于使用空白文档启动Google文档。 但是，您也可以使用大量免费模板库。 如果您想让自己有所作为，可以找到所需的任何模板。 您会找到简历模板，小册子，商务信函等。

您不仅会找到数十个不同的类别，而且每个类别中也有多个不同的模板。 您将能够准确找到所需的内容。

您可以转到File> New来访问模板库。 然后从出现的下拉列表中选择“来自模板”。

然后，您可以从类别和模板列表中进行选择，如下所示：

您所要做的就是单击要使用的模板，然后开始填写空白。

2.添加字体

您可能已经熟悉Google Docs提供的标准字体列表。 Google可以提供许多不同的字体供您选择。 要访问此列表，只需在工具栏顶部单击您正在使用的当前字体，大多数情况下将为Arial。

如果要添加更多字体供您选择，请单击同一框，然后选择工具栏顶部的“更多字体...”选项。

单击此按钮将打开一个新窗口，其中提供了各种字体供您选择。 您所要做的就是单击要添加到列表中的字体，然后单击屏幕底部的“确定”按钮。

现在，您可以从标准字体下拉菜单中选择字体。

3.将自己的单词添加到字典中

您是否已经厌倦了在知道正确的单词下方看到波浪状的红色线条？ 必须一次又一次地纠正相同的单词可能会感到沮丧。 通常，特定行业使用的术语尚未进入Google Docs词典。

幸运的是，您可以将这些单词添加到词典中，这样您就永远不会再看到可怕的红线。

要将自己的单词添加到词典中，请单击工具>拼写和语法>个人词典。

然后，在显示的新窗口中，输入要添加到词典中的单词，然后单击“确定”。

4.使用键盘快捷键

键盘快捷键是使专业人士与业余Google Docs用户分开的地方。 使用键盘快捷键时，可以大大改善工作流程并完成任务，而指尖不会离开键盘。

Google文件有许多不同的键盘快速键供您使用。 大多数将使您能够解锁此列表上的几乎所有功能。

您具有标准的**和粘贴快捷方式。 但是，除此之外，还有很多Google文档所独有的。

例如，以下是一些非常有用的快捷方式：

• Shift + t：创建一个新文档
• Ctrl + Alt + M：插入评论
• Ctrl + Shift + y：打开字典
• Ctrl + Shift +>：增加字体大小

要获得更多的键盘快捷键，请花一些时间浏览整个列表。

请记住，要键入的内容以打开特定的快捷方式将取决于您正在运行的是哪种操作系统，无论是Mac，Windows还是Chrome操作系统。

5.创建自己的快捷方式

如果上面的快捷方式还不够用，那么您可以创建自己的快捷方式。 这可以为您提供真正定制的Google Docs体验，可以帮助您以更快的速度完成任务。

如果您有一些目前尚不提供的快捷方式，则可以通过转到工具>首选项>自动替换来创建自己的快捷方式。 这将为您提供可以添加或从头创建自己的快捷方式的列表。

您可以创建文本快捷方式，符号快捷方式，数字快捷方式等。 尝试各种新颖的方法来改善写作流程，尽享乐趣。

6.添加标题

在编写时，您可能不希望所有文本都具有相同的大小。 如果您正在为网络编写，尤其如此。

网络上的内容将以特定的方式格式化，并通过标题分解。 幸运的是，Google文档包含了这些不同类型的标题供您选择。

要为您的文章选择其他标题，请点击当前显示为“普通文本”的下拉框。 然后，在下拉菜单中，选择要切换到的标题格式。

标题1，标题2，标题3与WordPress使用的H1，H2和H3标签对齐。

7.使用研究工具

您知道写作时可以进行在线研究吗？ 无需打开浏览器，您可以直接在Google文档中进行操作。 这可以帮助您显着改善工作流程和效率。

要访问此工具，请单击文档顶部的“工具”菜单选项，然后从下拉列表中选择“浏览”。

这将在文档的右侧打开一个窗口。 您可以使用搜索栏搜索网络，浏览图片或搜索Google云端硬盘中的现有文档。

8.添加脚注

脚注是添加对内容的引用的好方法。 在文档中添加脚注后，该脚注将显示在页面底部，并带有相应的编号。

****是脚注如何在互联网上工作的一个很好的例子。

注意上图中的[1]和[2]。 单击这些按钮后，您将转到页面底部的相应脚注。

如果创建的内容非常依赖研究，则可以用脚注引用研究内容。

您可以按照以下方法将它们添加到文档中。

首先，单击您希望脚注出现的位置。 然后，从页面菜单中选择“插入”，然后从下拉列表中选择“脚注”。

然后，键入脚注并单击“保存”。 现在，脚注将出现在页面底部，并且相应的数字将显示在您放置它的位置。

9.使用字典

您是否不确定自己是否正确使用了单词？ 或者，也许您想找到一个同义词并为您的写作增添趣味？ 您不必离开当前的写作时间并打开一个新窗口，而可以在当前文档中直接启动字典。

要打开字​​典，您需要做的就是突出显示要检查的单词，然后从下拉菜单中单击“定义”。

在文档的右侧，将显示字典定义，在定义的底部，您将找到适用时突出显示的单词的同义词。

10.添加语言口音

如果您使用不同的语言编写内容，或者需要在某些单词上添加重音符号，那么Google文档将为您提供支持。 打开语言重音工具，然后选择作业所需的适当重音，而不是在网络上搜索合适的字符。

要使用此工具，您需要安装一个名为“ Easy Accents”的加载项。 此附加组件将为您提供20多种不同语言的口音。

要安装附加组件，请从顶部菜单中单击“附加组件”，然后搜索“简易口音”。

安装插件后，您可以通过转到附件>简易口音来访问该工具。 然后选择您所选择的语言，您将获得可以在文章中插入的可用口音列表。

11.让Google建议链接

假设您刚完成一篇文章，却意识到自己忘记了包含超链接！ 您可以仔细阅读每个句子，看看可以链接到哪里，然后启动Google并找到可以链接到的可靠来源。

或者，您可以让Google文档为您完成此操作。 直接从Google文档搜索和添加链接的方法如下。

首先，突出显示您想要链接的短语并单击鼠标右键。 然后在弹出菜单上选择“链接”。

在弹出的框中，您会找到一个下拉列表链接供您选择。 或者，您可以单击列表底部的“查找更多”，这将在文档的右侧进行网络搜索。

通过这种方式添加链接可以节省大量时间，因为您不必一直在文档和网络之间来回单击。

12.打开语音输入

语音输入可能是一个非常有用的功能。 也许您的手指因书写而感到疲倦，或者您听说过作家通过说出自己的单词而不是打字就能实现神奇的字数统计。

无论您出于何种原因，Google Docs都具有内置的语音键入功能。 唯一需要注意的是，您需要在Google Chrome浏览器中使用Google文档。 您还需要有一个正常工作的麦克风，可以通过计算机内部或外部通过耳机插孔连接。

设置好这些位置后，导航至“工具”>“语音输入”。

然后，单击新的麦克风图标，开始讲话后，您会看到单词自动开始出现在页面上。

如果要在文档中添加标点符号，则还必须说出标点符号，即“逗号”，“句号”，“问号”。 您可以说“新段落”或“换行”来创建新段落。

编辑和格式化

Google文档是一种了不起的工具，可用于编辑您的作品，并与他人合作以编辑和提高作品质量。 您将在下面了解Google Docs提供的最酷的编辑和格式设置相关功能：

13.清除旧格式

您是否曾经将文本粘贴到Google文档中，只是发现格式与文档的其余部分不一致？ 尝试正确设置格式可能会让人头疼。

如果发现字体变化很小，或者您无**确设置格式，甚至可以清除整个文档的格式。

但是，对于这些常见问题有一个鲜为人知的破解方法。

您要做的就是突出显示引起问题的文本，然后转到“格式”>“清除格式”。

现在，文本将与您现有的内容对齐-问题已解决。

14.开启建议模式

如果您经常与其他人合作，那么您可能已经熟悉评论功能。 但是，还有另一种方法可以在不实际进行编辑的情况下对文档进行编辑，这称为建议。

通过建议修改，而不是实际进行编辑，您可以提出有关如何将文本更改给团队其他成员的建议。 这可以帮助改善您要反馈的任何人的写作，因为他们可以切实看到您对文档所做的更改。

要打开建议模式，请单击右上角的铅笔图标。 然后，在下拉列表中选择“建议”。

现在，每当您对文档进行任何更改时，这些更改都会显示为绿色标记。 您还将看到更改如何反映在文档的右侧，以及由谁提出建议。

15.添加评论并标记人物

自然地，当您阅读别人的作品时，您将有意见和问题。 但是，您可以直接在文档中留下评论，而无需在Gmail或Slack中激活它，而是直接在文档中进行操作。

如果您是作家，这也可能会有所帮助。 不必对句子进行事实检查或查找，您可以给自己留下一个便条以供日后再次仔细检查。

您正在共享文档的其他用户也可以回复评论并创建对话线程。 注释解决后，即可关闭整个线程。

这是在文档中插入注释的方法。

首先，突出显示要发表评论的文本部分，然后单击文档顶部的“插入”，然后从下拉列表中选择“评论”。 或者，您可以右键单击突出显示的文本，然后从出现的列表中单击“注释”。

您会注意到，注释框将出现在所选文本的右侧。 您可以直接在此框中输入评论。

如果其他用户对您的文章发表了评论，则您会在评论框底部看到一个“答复”文本。 其他用户可以在此处评论以创建线程。

如果要将评论指向特定的人，则可以在评论中标记该人。 为此，请在开始输入评论时输入@或+，然后输入其电子邮件地址或姓名。

Google会根据您的Gmail联系人为您提供要标记的人员列表。 提交评论后，将自动向该人发送电子邮件。 但是，如果该人还没有编辑文档的权限，则需要授予他们编辑或评论文档的权限。

16.查找和替换单词

如果您在整篇文章中都拼错了一个单词，那么您就会知道回去更改错误的每个实例可能会非常耗时。 幸运的是，借助“查找和替换”功能，只需单击一下鼠标，Google Docs即可轻松查找和更改该错误的每个实例。

要使用此功能，请突出显示您要在文档中更改的错误，然后在顶部菜单上单击“编辑”。 在下拉菜单中，选择“查找并替换”。

在弹出框中，您可以输入要替换的单词。 然后，您可以选择替换单词的单个实例，也可以选择“全部替换”并在整个文档中更正它。

17.将您的文档翻译成另一种语言

Google翻译不是翻译文档的理想方法。 但是，它确实为您提供了至少应可读的粗略翻译。

如果您需要快速翻译某些内容，那么您实际上可以直接从Google文档翻译整个文档。

您所要做的就是导航至“工具”>“翻译文档”。

然后，您将创建一个新文件并选择要将文档翻译成的语言。

18.添加书签

如果要创建较长的文档或包含多个部分的文章，则连续向下滚动查找所需的部分可能会很耗时。

相反，您可以依靠书签功能链接到文档的不同部分。 要使用此功能，请在顶部导航菜单上单击“插入”，然后从下拉列表中选择“书签”。

现在，您可以从帖子的其他任何位置链接到书签。 您所要做的就是突出显示要链接的文本，右键单击并选择“链接”，然后从下拉列表中选择书签。

19.创建目录

如果您有一个包含多个部分的冗长而详细的文档，则必须不断地向下滚动一次，这会花费大量时间。 一个不错的解决方法是将目录添加到文档中。

目录在您编写时将显示在您内容的右侧，因此始终可以访问。 然后，如果要跳到特定部分，请单击相应的标题，然后您将自动进入文档的该部分。

要激活此功能，您需要安装一个名为“目录”的加载项。 要安装此程序，请单击页面顶部的“附加组件”，然后搜索“目录”。

一旦安装并激活它，您现在将在文档右侧看到一个目录，这将很容易地帮助您在文章的各个部分之间跳转。

20.编辑内容中的图像

您是否知道可以在Google文档本身中编辑图像？ 仅仅因为您添加了一张照片而并不完美，并不意味着您必须回到照片编辑程序。

使用Google文档，您仍然可以在将图片插入文章中后对其进行编辑。

您所要做的就是单击要编辑的图像，顶部的工具栏将更改并为您提供图像编辑选项。 您可以做很多事情，例如裁剪，添加边框，添加蒙版等等。

首先，我们有裁剪工具。 要使用此功能，请单击图像，然后选择“裁剪图像”图标。 然后，将侧面拖入，您将能够调整图像的大小，如下所示。

您可以做的另一件事是打开“图像选项”工具。 选择图像后，单击菜单项标题“图像选项”。 然后，在右侧会有一个侧边栏，使您可以执行类似的操作，更改图像的颜色以及调整亮度，对比度和透明度。

21.添加一个新页面

对于大多数用户的设置，Google Docs不会在您编写时自动添加新页面。 如果要创建多页文档，这将很有帮助。

如果要在编写时添加新页面，则将光标放在要显示分页符的位置。 然后，单击“插入”，然后从下拉菜单中选择“分隔符”，然后选择“分页符”。

合作中

Google文档旨在与其他人一起使用。 无论您是一起处理文章，还是将工作传递给编辑器，您都想了解以下协作功能：

22.查看文档的版本历史记录

如果您要对文档进行多个修订，并且在多次编辑之间传递了该修订，则可能需要查看文档的不同版本。 也许您甚至想还原到文档的旧版本？

使用Google文档，您可以查看所有以前的修订，甚至可以还原到文档的早期版本。

为此，请导航至“文件”>“版本历史”>“查看版本历史”。 然后，在文档的右侧，您会看到一个标签，其中显示了谁对文档进行了更改以及更改的时间。

您还可以通过单击文档的先前版本之一将文档还原到先前版本。

23.与他人共享您的文档

也许您想让您的初稿远离世界，只用眼睛就能看到它。 如果是这样，您可以创建第一个草稿，稍后再将其他人带入文档。

为此，只需单击屏幕右上角的蓝色“共享”按钮。

然后，您可以输入要与之共享文档的人的电子邮件地址，也可以创建可共享的链接。 当您输入对方的电子邮件地址时，他们将收到一封电子邮件以访问文档。

同时，如果您想创建一个可共享的链接，则可以在发送电子邮件时链接到该链接，或者从另一个文档中引用它。

您还可以选择共享设置。 例如，您可以使人们能够查看，编辑或评论文档。

24.电话会议或屏幕共享您的文档

Google文档的构建旨在简化您在进行任何工作时的协作。

因此，您将在平台中内置多个协作工具。 其中之一实际上使您可以在其他人面前展示文档。

要启用此功能，您需要安装一个名为“ UberConference”的加载项。 这样一来，您就可以将现有的Google文档转换为实时电话会议。 这样，通话中的每个人都可以在讨论更改时查看和编辑文档。

您不必一次又一次地进行所有文档编辑，而是可以一次完成所有操作。

要安装此应用程序，请转至附件>获取附件，然后搜索“ UberConference”。

安装应用程序后，您可以通过转到附件> UberConference来打开UberConference。 然后，右侧会出现一个侧边栏，您可以在其中发起呼叫。

附加功能

除了上面突出显示的所有功能之外，还有更多我们无法压入以上部分。 如果您想将Google文档链接到现有的WordPress网站，将文档导出为其他格式，或者完全导出为其他格式，则本节适合您：

25.与Microsoft Word链接

Microsoft Word是世界上最受欢迎的文字处理器之一。 很有可能，您将不得不在Google Docs和Word之间进行很多工作。

为了让您的生活更轻松，您可以安装适用于Chrome的Google Docs插件，该插件会自动将Word文件转换为Google Docs中的可编辑格式。

要安装附加组件，请转到Chrome网上应用店并搜索“ Office编辑”。

安装插件后，您将能够导入.docx文件，它们将被自动转换为可用格式。

然后，如果要将文件转换回Word版本，请导航至“文件”>“下载”，然后从列表中选择“ Microsoft Word”。

26.使用文件夹整理内容

Google文档将您所有的文档存储在云中。 这些自动备份确实是很幸运的事情，但是随着时间的流逝，您的Google云端硬盘会变得非常混乱。 如果您要与团队中的其他成员共享Google云端硬盘上的文件夹，那就更是如此。

但是，如果您想收回对文档组织的控制权，则可以在Google文档中进行控制。 如果您要创建一系列文章，或者要保留在一起的各种不同的文档和文件，这可能会有所帮助。

为此，我们将转到Google云端硬盘。 进入内部后，单击旁边带有大加号的“新建”按钮。 然后，从下拉列表中选择“文件夹”。

然后，您可以将任何现有文档或文件移动到该文件夹​​中，以便于组织的访问。

如果要移动现有文件，请右键单击该文档，然后从下拉列表中选择“移至”，然后选择刚创建的文件夹。

27.离线访问您的工作

Google文档是一种在线工具，但您也可以像标准文本编辑器一样离线使用它。 如果您正在忙于撰写文章，并且不一定总能访问互联网，这可能会很有用。

如果要在脱机时处理文档，请选择文件>脱机使用。

另外，请记住，脱机编写时有用的自动保存功能将不起作用，因此请确保经常保存文档。 Google文档将在您的计算机上保留一个本地文件，并在您再次连接到互联网后将其更新为新版本。

28.探索附加库

如果Google文档的功能不足，您应该花一些时间探索附加库。 您可能已经看过这篇文章中提到的一些优质插件，但还有数百种。

只需选择“附件”>“获取附件”。 在弹出屏幕上，您将看到“加载项库”主屏幕。

在这里，您可以安装流行的加载项，按类别浏览，甚至搜索特定的关键字。 许多附加组件是免费的，但要获得更多功能，通常需要付费。 但是，这取决于您使用扩展程序的频率可能是值得的。

29.在文档中添加电子签名

如果您要创建需要签名的商业文档，则实际上可以直接在Google文档中对其进行签名。 对于简单的签名插入方法，您要做的就是转到“插入”>“绘图”，然后单击“ +新建”。 然后，您可以使用触控板或鼠标绘制签名。

如果要插入更多官方签名，则需要安装Docusign或Hellosign之类的加载项。

要安装其中之一，请单击“附件”>“获取附件” ，然后搜索上述工具之一。 一旦安装了这些工具之一，就可以在文档中插入专业签名。

30.将您的文档连接到WordPress

如果您是在Google文档中撰写博客文章的WordPress用户，则可以将两者链接在一起以简化发布过程。

如果您曾经将Google Docs文档粘贴到WordPress中，那么您可能会意识到这可能造成的所有格式问题。

幸运的是，您可以采用两种简单的解决方案来简化此过程：

1.使用Jetpack和Chrome扩展程序

Jetpack是您可能已在WordPress网站上使用的插件。 如果是这样，那么您所要做的就是安装浏览器扩展程序，您将可以轻松地将两者链接在一起。

要安装Jetpack，您需要登录WordPress仪表板。 然后，一旦进入后端，请导航至“插件”>“添加新项”并搜索“ Jetpack”。

安装插件后，您需要将其与当前的WordPress网站同步。

现在，该安装Google文档加载项了。 通过转到附件>获取附件并搜索“ WordPress.com to Google Docs”来安装附件。

要将Google文档和您的WordPress网站链接在一起，请导航至“附件”>“ WordPress.com for Google Docs”>“打开”。

然后，在文档的右侧，您将能够添加WordPress网站。 然后，您可以将帖子直接发布到WordPress博客。 您会注意到，当帖子在您的博客供稿上时，格式将是完美的，图像也将转移。

2.使用名为Wordable的插件

Wordable是一个高级插件，但它是从头开始构建的，旨在使集成Google Docs和WordPress尽可能简单。

安装此插件后，您可以像往常一样使用Google文档，然后将文档导入WordPress网站。

如果您想尝试一下该插件，则可以享受7天的免费试用期，可以导入3个不同的站群域名文档。

在安装插件之前，您需要创建一个帐户，以便可以链接WordPress网站。 因此，转到Wordable并创建一个帐户（https://www.wordable.io/）。

然后，通过导航到Plugins> Add New在您的WordPress网站上安装插件，并搜索“ Wordable”。

将插件安装到您的网站并创建帐户后，您可以直接从Google云端硬盘导入内容。

该插件会在您的Google云端硬盘中自动创建一个文件夹，您可以从中选择帖子，也可以搜索已创建的内容。

然后，您只需单击“导出为草稿”按钮，该帖子就会自动显示为博客文章草稿。 剩下要做的就是单击“发布”。

总结思想

目前，您正成为Google文档的主人。 如果Google文档是您工作流程中不可或缺的一部分，那么您必须实施本文中介绍的一些技巧。

随着您越来越熟悉并根据自己的独特需求自定义Google文档，您将变得更快。 无论您使用Google Docs做什么，都能更快地工作是一个很大的好处。

现在交给您。 您是否有本文中未提及的Google Docs强大功能或黑客功能？ 在下面的评论中分享您的收藏夹。