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您如何制定内容样式指南? «SEOPressor – WordPress SEO插件

您是否有多位作家为您的网站写作? 还是您自己是作家在从事不同项目的工作,例如网站**,电子邮件,新闻通讯,博客文章等等?

在观众面前表现自己时,写作方式很重要。 这就是为什么您需要准确地了解什么决定着您的写作风格。

对于每个品牌,风格,语法,语气和标点符号的一致性都是使您的内容令人愉悦和引人入胜的基本工具。 只有拥有内容样式指南并坚持下去,才能实现所有这些目标。

内容样式指南不仅可以使您的内容吸引读者,还可以创建统一性。 那么,您如何制定引人注目的风格指南? 继续阅读以找到正确的答案。

风格指南的重要性

内容样式指南描述了在撰写广告时需要遵循的一组组织规则。

在创建网站内容(例如社交媒体帖子,博客文章,电子邮件内容,电子书,网页以及任何形式的在线写作)时,此类规则将为您提供帮助。

i)促进一致性

在这个信息技术时代,人们每天都变得越来越聪明。 这就是说,如果您的品牌不一致,他们将很容易注意到。

例如,如果您在一个平台上创建引人入胜的引人入胜的内容,而在另一个平台上提交不合格内容,则它们可能无法识别您的品牌。 因此,您需要保持一致性,以使您的受众轻松识别您的品牌。

当您想到Apple的广告文案时,您会想到什么?

它通常引人注目,具有描述性,但听起来又清晰又专业。

我只能描述他们的文案写作风格,因为它不仅在其所有营销工作中而且在多年来一直保持一致。

保持一致,您的客户会更好地记住您。

ii)优先考虑听众

内容样式指南背后的思想是使您能够更有效地与受众交流。 您在样式中包含的内容应满足您在创建的每个内容中的需求和期望。

让我们再次以苹果为例,他们是一家科技公司,提供标价较高的产品。 现在,他们如何让人群赞叹并让他们忽略高昂的价格标签?

在文案写作方面,苹果公司始终确保以容易消耗的方式冲刺其产品规格,并将其变成令人赞叹的因素。

他们知道那些愿意花大钱的人期望得到最好的。 通过他们的文案写作,他们确保向您承诺最好。

这就是为什么您的内容必须与目标受众的行为,兴趣和活动相关的原因。 换句话说,您的风格指南应以更具影响力的方式优先考虑受众的需求

iii)鼓励良好做法

为目标受众创建最佳内容的第一步是对主题进行彻底的研究

良好的内容风格指南是针对目标而创建的。

您的品牌,业务目标,受众和密切的竞争对手也会影响您的内容风格指南。 这意味着您应该努力对要呈现给受众的内容有更多的了解。

通过不同的方式应用您获得的知识,例如发现会议,利益相关者访谈和内容审核。 所有这些都是一个很好的起点。 可以帮助您为目标受众建立个人品牌的颜色,吸引力和风格,这是有帮助的。

iv)创建良好的内容

内容样式指南是有关您如何与他人交流的所有内容。 这一点很重要,尤其是在为特定受众创建品牌时。

尽管样式指南是实用资源,但它也是创建相关内容的承诺。 因此,标点符号,格式和语法应确定您的工作质量。

幸运的是,内容样式指南可帮助您进行所有检查。 趋势,个性和品牌价值等其他元素也会在以后加入,以使您的内容变得更好。

创建样式指南的步骤

以下是要遵循的步骤:

i)用三个字表达你的个性

找出三个描述您个性的重要单词。 另外,请确保对这三个词的含义进行解释。

例如,一个单词对不同的人可能有多种含义。 通过提供每个单词的含义,您将帮助您的听众更好地理解您的信息。

您年轻,有野心和友好吗? 还是您传统,精确且注重细节?

牢记这一点,可以通过广告文案极大地改变您的品牌形象。

ii)找出什么让您在人群中脱颖而出

在此步骤中,您应该只关注有关哪些信息可以使您超越他人的相关信息。

不要过多地关注有争议的内容,以吸引观众的注意力。 只要直截了当,并清楚说明是什么让您或您的品牌在竞争对手中独树一帜。

例如,TOMS是一家鞋类品牌,但也因其环保和慈善的方式而闻名。 因为他们确保每个人都知道这一点。

像TOMS。

TOMS的文案写作和营销整个都集中在其环保和慈善活动上。 这就是它们与众多其他鞋类品牌不同的原因。

iii)注意听众

您需要知道您的听众在阅读内容时会在想什么。 这可以帮助您创建一些东西,这些东西将对他们更加突出,从而更贴近他们的内心。

他们可能习惯于惯用的品牌,但仍在寻找更好的选择。 利用他们的处境并关注他们想要的东西,您能提供更好的价格吗? 还是全天候完善的客户支持? 突出显示那些将访客变成客户的人。

同样有用的是,尽可能多地了解它们之间的通信方式。

利用他们的处境并关注他们的需求,他们是否需要即时的客户支持? 他们是否希望您提供全面的常见问题页面? 然后设置最适合他们的语气。

问问自己,他们的沟通方式是正式,随意还是幽默。 一旦有了这些信息,您就可以轻松创建新的受众所喜欢的内容。

iv)不要强迫观众参与

开发优质内容的下一步就是吸引您的受众。 阅读您的作品时,让您的语气成为他们的指导原则。

但是,不要让他们感到您正在强迫与他们接触。 放松一下,让其他所有东西都放好。

创建内容样式指南时应考虑的事项

i)选择您的外部风格书

确实存在一些外部样式书的既定手册。 他们每个人都可以为您创建内容提供坚实的基础。 难怪大多数公司都使用以下外部样式书之一来创建高质量的内容:

  • 芝加哥手册
  • 美联社风格书
  • 雅虎风格指南

ii)语法和标点

选择了外部样式书后,下一个任务是使用语法和标点的规则集。

使用标点符号和语法时,在创建内容,大写名称,标题等时,必须考虑所有常见问题。 另外,您必须知道何时以及何时不使用缩写,牛津逗号以及您可能经常使用的某些术语。

或者可以不遵循样式指南中的语法和标点规则。

关于“和”一词后面是否有逗号,存在着整个争论。 创建内容样式指南时,您应该清楚这一点。

iii)风格和色调

请考虑以下情况:

  • 使用被动还是主动语音。
  • 用第一,第二或第三人称写作。
  • 如何处理法律语言和行话。

这些细节确实可以在不同平台和副本之间建立或破坏文案写作风格的一致性,因此请不要忽略它们。

iv)听众的角色

您是潜在的观众专业人士吗? 他们是婴儿潮一代吗? 还是他们待在家里的妈妈? 您应该在内容样式指南中告知您所写的对象,以便更好地为他们写信。

创建一个详尽的听众角色可以帮助您的撰稿人制作出更精确的副本,从而引起读者的共鸣。 建立急需的连接。

买方角色的图片结果
开发潜在客户的角色并为每个内容选择要解决的角色,可以极大地帮助创建更高质量的内容。 (图片来源)

v)内容类型

内容可用于所有类型,但只有少数内容适合您的受众。

在这方面,您的内容样式指南必须概述并仅吸收最相关的内容,这些内容可以最好地展示您的品牌,同时又可以吸引目标受众。

在关注目标受众的同时,更多地专注于决策。 您可能使用的内容示例包括视频,有声读物,播客,图像,信息图和博客文章。

内容类型的图像结果
有很多不同类型的内容,请选择最适合您的业务并可以吸引最有潜力的客户的内容。 (图片来源)

vi)格式化

您要第一行缩进吗? 一段应多长时​​间? 长句可以吗?

您应该在格式化方面设置一些规则,以确保所有内容的格式化都不被告知,并且您不会花费宝贵的时间删除空格或合并段落。

最终思想

在创建内容时,您需要采用指导样式的准则。

内容风格指南应精心设计,并考虑所有细节和情况,以便在整个工作过程中为您提供指导,帮助您为目标受众提供引人入胜且引人入胜的内容。

希望本文对您和您的撰稿人有所帮助,以帮助您创建内容样式指南,以便您可以抽出更多质量一致的内容,为品牌建设工作添加重点,并帮助您更好地与客户建立联系。

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