管理SEO团队的6条提示

与SEO团队进行一致的面对面会议对于成功至关重要。 Google环聊是一项免费服务，可帮助远程参与者保持参与。

无论您的搜索引擎优化团队是公司内部还是机构，与他们的工作保持联系都是至关重要的。 一支留给自己的设备的团队最终可能会由于缺乏指导而陷入困境，或更糟糕的是，会朝错误的方向前进。

会议结构

首先，要定义清晰明确的SEO会议结构，并确保会议重复出现在每个人的日历上。 基本结构应包括一个每周检查站，其中一个每周会议也用于讨论每月绩效。

每次会议都应有一个特定的目的，所有者和议程。 每个人都应该知道她为什么要参加以及将涵盖哪些内容，以便她准备讨论或做出必要的决定。 确保所有发言者都可以发言，或者确保在他们的位置发送代理。 您需要做的最后一件事是浪费时间开会讨论以前讨论的事情。

临时会议是生活中的现实，但是请在已经建立的结构化会议中尝试进行尽可能多的讨论。 这就是它们在那里的原因-将相关主题整合到一个时间和地点，以有效利用每个人的时间。

如果您与代理商合作，请记住，会议时间将超出您的总合同工时。 您召开的会议越多，代理商提出建议和实施的时间就越少。 但是，有些会议是必要的，否则工作将会进行。 明智地安排会议时间，并营造一个环境，您和您的团队可以公开谈论优先事项和资源。

面对面和在相机上

面对面的交流很重要。 它提高了理解水平，并有助于建立融洽的关系。 与同伴之间建立可视化工作关系时，您所取得的成就要远胜于仅仅是电话上的声音。

围着桌子每周亲自举行每周会议。 如果您不能在同一个地方，可以使用视频会议。 即使只有一个人在团队其余部分进行远程工作，视频会议也可以帮助保持远程人员的参与并提醒室内团队成员远程人员“在场”，并且他们的工作很重要。 试试吧。 每台笔记本电脑都有一台摄像机。 Google环聊可让您免费与任意数量的团队成员进行视频聊天。 Join.me最多可免费允许三位与会者-或每个位置有多人参加的笔记本电脑。

路线图和项目清单

每个程序都需要一个路线图-一个文档，概述了当年计划的所有项目，谁拥有它们，何时到期，并包括指向该项目的任何文档的链接。

路线图并非束缚您管理自然搜索的能力。 它们是战略指南，可帮助您记住需要执行的重要主要计划和项目，而不论您的工作日复一日。 如果您每天都需要一整天的时间来应对SEO火灾并优化10个以上的标题标签，那么您就没有时间计划和实施能提高自然搜索效果的动人计划。

路线图并非束缚您管理自然搜索的能力。 它们是战略指南，可帮助您记住重要的重大计划…

列出今年为支持企业的产品发布，活动和计划而必须完成的所有工作。 然后列出您需要完成的所有战略SEO项目。 确保每个项目都有简短的描述性项目名称，日期和所有者。

与您需要做的SEO改进相比，寻找公司启动与计划之间的协同作用。 您能否证明您的一个项目对于公司启动至关重要，以便您也许可以使用其中的一些预算来推动SEO增长？ 您能否利用公司的高优先级状态为您的项目提供更多可见性？

项目列表更加具体，包含使路线图得以实现的实质性任务。 如果您的项目是技术性项目，则可以在JIRA，Basecamp或其他项目管理软件程序中管理项目列表。 如果不是这样，Excel中的列表就可以正常工作。

列出正在执行或计划中的每个任务，以及其所有者和到期日。 如果任务在跟踪系统中具有对应项，则还应包括其编号和链接以方便访问。 在每个每周状态会议中查看活动任务和项目的列表。

在每周一次的统计会议中，使对活动项目的整个列表进行审核成为一项常设议程项目。 即使某些项目被延迟，或者已经连续几个星期被延迟，提及它们也提醒团队，如果情况发生了变化，业主需要采取行动，或者需要对项目进行优先排序或延迟。 还查看即将进行的项目。

分配所有权

始终为任务和请求标识单个所有者。 明确的所有权对于成功完成至关重要。 委派时，请务必清楚明确地指定时间范围。 这不是委派：“我们需要与IT交流以找出规范标签。” 团队中的每个人都认为这是别人的任务。 相反，请坚定地委派：“乔，请致电IT团队的Susan，以了解如何解决循环规范标签问题。 你能在星期三之前做到吗？”

现实的期望

确保您对SEO团队的要求在规定的时间内切实可行。 并非如此，将其分解成一个阶段性的部分，以便可以在分配的时间内完成一些有价值的工作。 然后，将达到最高价值所需的其余部分安排在特定的日期，以免它们在其他项目的海洋中迷失。

相信您的SEO团队为交付物和项目提供切合实际的时间表。 如果他们需要延长期限，请考虑原因。 如果需要延长截止日期，请更新路线图以及提及日期的其他任何地方，以保持一致的沟通。

延长期限的原因包括：（a）范围扩大，（b）问题比最初知道的要深，（c）资源减少，（d）没有关键决策者，以及（e）商定的优先事项改变了。

延长期限的可怜借口包括：团队时间不够或始终低估了项目或问题的规模。

当您不是SEO专家时

无论您是否是SEO专家，都需要管理您的SEO团队。 如果您不知道他们的建议或不明白为什么他们的建议，请询问。 您无需成为SEO专家即可管理SEO代理。 但是您在引导他们的行为时确实需要学习足够的知识。

如果您的代理机构或内部团队无法帮助您了解发生的需求以及它与其他项目的关系，那么您可能会选择错误的代理机构或团队。 他们要么不知道答案，要么不愿分享信息。

管理SEO团队需要纪律和一致性，就像管理任何团队一样。 您无需苛刻和霸道。 关键是要进行自律，以确保您始终保持相同的沟通结构，并要求您的SEO团队也要这样做。