为什么外联失败以及为什么我总是删除您的电子邮件

有很多原因使外联电子邮件直接被删除甚至不被阅读。 原因之一是它们从未被阅读过。 甚至不是由写它们的人。 因此，当发件人甚至没有试图保持连贯性或没有任何意义时，为什么我应该成为尝试阅读其消息的人呢？

此外，如果您的电子邮件没有带来任何附加价值，我怎么能不删除它们？ 没有。 除了对电子邮件如此专业的惊讶程度之外，它的文学作品也没给我带来任何好处。 具有讽刺意味的是，它声称为我带来了很多价值（在Google上排名第一，在我的网站上数以万亿计的唯一身份访问者，仅举几例），但实际上，我没有任何收获。

而且，当您向我宣传与我完全无关的东西，您甚至没有尝试在个人层面上联系，或者您尝试安排约会而不知道我要做什么时，我怎么不能删除您的电子邮件。

我没有回复这些失败的电子邮件，因为回复它们可能给人一种印象，即他们的电子邮件写得好，引人入胜，并带动了结果。 那是我想做的最后一件事。

每当我们收到不良的宣传电子邮件时，我们都会认为“哦，我一定会在某天写一篇关于它的帖子”。 但是碰巧我们没有时间单独对待它们。 随着时间的推移，我们从收到的超过10k的扩展电子邮件中收集了我们希望作为SEO遗留的主要课程，以期为您提供一些不专业的建议。 从链接交换，来宾帖子到黑帽协作，在过去的几年中，没有任何失败的建议逃脱了我们的收件箱。

我们认为，外展营销最好通过人与人之间的交流来完成–与您网络中的人建立有价值的关系，目的是交流专业经验。但是，在本文中，我们将向您介绍相反的情况。 由于我们及时收到了上千封外发电子邮件，因此我们决定收集一份我们及时吸取的教训的清单。 随着时间的流逝，我们将向您展示一些最常见和最严重的错误，这些错误是我们在外联电子邮件中发现的。 除了列出清单之外，我们还尝试将它们分为最相关的类别。

1. 写电子邮件时要具体
2. 保持一致和口才，否则您将不会得到答复！
3. 从不宣传潜在客户的竞争对手
4. 避免缺乏个性的通用公式
5. 不要骚扰您的前景！ 要有弹性和耐心
6. 不要以为准的答复被视为理所当然！ 证明自己值得联系！
7. 不要过分坚持，否则您的前景将使您成为垃圾邮件
8. 不要一遍又一遍地发送相同的外联模板
9. 不要过度使用文字重点功能
10. 简明扼要。 节省您的前景
11. 不要误以为您的电子邮件是垃圾邮件！
12. 针对特定的受众群体，否则您将不会被记住！
13. 保持相关性！ 避免冗长而泛泛的内容
14. 强调您的建议书的附加值！
15. 修复断的英语–不能选择草率的内容！
16. 在要求好处之前提供有意义的东西
17. 明确您的意图。 阴暗战术不适合专业人士

1.写电子邮件时要具体

您可能会认为，在推广活动之前进行至关重要的研究几乎是多余的，更不用说强调了。

您不能简单地通过电子邮件将相同的模板发送给200个人并希望获得最好的结果。

首先，除了“你好，我希望你一切都好”之外，没有其他影响者会阅读电子邮件。 我是谁？ 您甚至不知道我正在经营的业务类型吗？ 我相信不是。 是什么给了你？

您不能简单地提供给我一项我也从事提供服务的服务。 这不是“非专业”。 不仅如此-不知道您在跟谁说话真是令人发指和混乱。

2.保持一致和口才，否则您不会得到答复！

在进行任何与方法相关的操作之前，请先进行快速技术分析：您可以决定是否用大写字母写消息主题。 中间的方法不专业。

关于电子邮件。 首先，在如此短的外展电子邮件中包含拼写错误不是很专业。 这意味着你很着急。

很难假设没有人愿意在“我们”一词中写下两个字母，实际上在联系我们之前已经对我们的业务进行了彻底的研究。

明智的基于营销的方法可能会激起任何SEO专业人员的兴趣。 但是，无需深入研究即可注意到我们还提供了排名跟踪模块-帮助我们的客户不断监控他们的排名。

实际上，只需要访问我们的网站。

在这种情况下，要求我们使用其他服务来获得更好的排名是太多了。 更不用说这种方法，从一个有知识的专业人员到另一个专业人员，如果它是基于非常具体的上下文的话，可能会奏效。

例如：“嗨，拉兹万。 我也有一个SEO工具，我注意到上周您对x关键字的排名下降了。 只是想友好地告诉你。

提示：不建议写给SEO综合工具的所有者广泛地解释SEO活动的含义。

假设您在向任何人发送电子邮件之前（在邮件正文中不确定），应该在网站上花费至少5分钟的时间，您应该知道他们的活动是关于什么的。

更不用说为我们做我们的工作了多么卑鄙。 显然，这是一个垃圾邮件泛滥的可怕例子。

3.从不宣传潜在客户的竞争对手

我们不建议通宵阅读我们的博客内容。 我们谈论的是最低限度的事实，例如我们的网站是一个宣传我们的SEO工具的平台，而这恰恰是该提议的竞争对手之一。

尽管有点粗鲁和不了解情况，但该家伙还发送了一条通用消息，该消息完全没有提及我们的网站。 它确实提出了任何网站的各种可能的问题。 多么方便，对不对？

垃圾邮件策略不起作用是有原因的。 是真的。 您可以做大量的文档工作，并拿出20封相关的和私人的出色电子邮件，也可以发送500条随机的垃圾邮件。

的确，在大多数情况下，每次只有5个网站管理员会回复您的电子邮件。

区别在于您建立的连接类型及其与业务的相关性。 这些宣传活动（无论目的是什么）旨在通过有影响力的人来加强我们的营销力度并吸引新的受众。 只是这些技术中的第一个将带您到达那里。

4.避免缺乏个性的通用公式

与其他电子邮件完全一样的问题。 添加项目符号列表，使不适当的电子邮件更容易阅读-确保我们理解他们是如何不厌其烦地阅读我们的。 这种方法的主要问题是它无法亲自解决我们的问题。 那里的大多数营销人员都没有时间回复甚至对自己都不感兴趣的发件人。

更严重的是，编写这样的电子邮件的最有害的事实不是电子邮件。 您甚至都不会得到答复，这甚至不是事实。 这不仅是您失败赢得了连接，而且是您永远失去了连接。

这些天，当您与某人交谈时，您与一千人交谈。 您甚至无法拥有声誉就无法毁掉它。

收到此电子邮件的任何人都会将您列入专业黑名单，在该名单中您会被引用为坏榜样（有罪！），否则您将永远被忽略。

也许您的业务刚刚起步，并且您对这些常识性规则并不熟悉。 也许5年后，您会变得更加成熟，并希望增加您的网络。 有些人永远无法克服你曾经那么草率的事实。

有很多人不会拒绝。 虽然通常在您的职业生涯中这不是一件坏事，但这还取决于您的放置方式。

但是，您不能无休止地发送自动电子邮件，而又不了解缺乏答案的原因-通常是您第一次错了。

5.不要骚扰您的前景！ 要有弹性和耐心

当您习惯与专业人士打交道时，看到顽固的态度并没有概念/内容，这是无法忍受的。

上面的示例是指某人在大约一年的时间内向我们发送了30余封电子邮件，但都没有得到回复。 但是，这并没有发出任何**。 边界骚扰，这种态度不会给您带来网站管理员的运气。

我们都在跟进。 每个业务关系都必须得到适当维护，并且据说不会限制一次或两次交互。 但是，发送大量后续操作（很可能是自动完成的），同时重复相同的错误显然不会使您走得太远。

6.不要以为准的答复被视为理所当然！ 证明自己值得联系！

关于此外发电子邮件的最重要观察结果甚至可能不是来自如此坚持的人。

我们相信，每个反应（或缺乏反应）都有其原因。 我们之所以没有回复此人，主要是因为在您的第一封外联电子邮件中发送整篇文章（已经撰写了您选择的主题）是一种不好的做法。

它说了很多关于不能进行更长的演讲以提供真正合适的话题的想法。 它还显示缺乏灵活性（当然，假设它不是批量消息，情况更糟）。

出于多种原因，您不能执行此操作：

• 您可能不知道网站管理员是否真的对他博客上的来宾帖子感兴趣。 网站管理员越专业，**就越小;
• 假设网站站长会对特定领域感兴趣，这不是专业的做法，更不用说“服务”已经撰写的文章了。 大多数网站管理员至少会施加一些条件。 发送附件的帖子几乎可以保证您不会受到重视;
• 来宾帖子的主题通常是您与网站站长协商的事情，当然，前提是您假设自己足够体面，从而有机会在潜在客户的博客上进行发布;
• 采取“我已附加了最好的独特内容，我希望将此内容作为客人的帖子发布在您的网站上”的句子。 这不仅是措辞和情境化不佳。 这是残破的英语-您选择的任何专业行业中的新低。 此外，这封电子邮件是关于您的内容撰写质量的，如果您没有正确理解这两个句子，那么谁能相信您的内容创建严谨？

7.不要坚持太多，否则您的前景会把您标记为垃圾邮件

这也许是本文最引人入胜的例子。 这些人认为我们对他们的LED工厂的产品感兴趣。
他们通过不同的时间通过不同的电子邮件地址向我们发送了无数的电子邮件，其中包含不同的文本和方法。

这些电子邮件中的每一封都有不同的错误。

举例来说，这个公式就采用了“亲爱的先生/女士”公式。 此外，对于已经向我们发送电子邮件数月的人来说，该电子邮件的文本非常具有电报性。

这里有很多错误的事情：

• “嗨，亲爱的”公式在专业环境中永远不适用;
• ``我们在这里找到您，并且知道您也从事LED产品业务。 我们是一个。 '–除了英语不佳（我也有同情心的意思-有点聪明的驴子），除了他们生产LED之外，没有其他真实的事实。 另外，我们也很想知道参考中的“这里”是什么？
• 关于样式，这些段落是断断续续的，断断续续，即使假定其内容更适合我们的领域，也显然没有发出令人满意的信息;

除了到目前为止我们已经分析过的其他问题之外，此特定消息还有一些突出之处。

这也许是我们整整一年收到的关于业务建议的第20条信息。 这意味着经营这家公司的人肯定有一个营销部门：一个部门存储有关其网络的数据并分析市场，而令人遗憾的是，撰写了他们要发送的文本。

通过发送不专业的外联电子邮件所承受的最令人恐惧的风险之一就是让人们相信您整个公司的营销工作都是基于随机方法，而不是协同工作。 从长远来看，这可能会导致严重的品牌管理问题，从而导致大量利润损失。

8，不要一遍又一遍地发送相同的外联模板

的确，先生/女士行并不是最令人鼓舞的。 但这并不是放这封电子邮件的最大理由。 这是完全通用的，这使它不合适。

如果您是SEO行业或销售管道时，如果您的电子邮件也能正常工作，则可能是您做错了。 这种“嗨，您的博客内容丰富，有趣，启发人心且大开眼界”的方法在竞争激烈的行业中行不通。

而且还远远没有结束。 再加上坚持不懈的混合，您将可能会遇到最糟糕的宾客留言。 更不用说“谢谢您的考虑”这句话意味着我们已经答复了您的数千封电子邮件-这既是虚假的又是令人讨厌的。

只需说我们在本文中发布的电子邮件只是此人与我们联系的一些例子就足够了。

9.不要过度使用文本强调功能

包含大量文本的电子邮件的问题之一是所写的内容量。 文字强调通常用于将注意力转移到您提出的最有价值的想法上。 当您过度使用它时，整个电子邮件将显得草率且垃圾邮件。

我们不推荐这种类型的外展活动还有很多其他原因。

• 宣传推广太多了。 当您向他人介绍自己的问题时，人们几乎看不到您的电子邮件。 没有人会花很多时间在闲暇时间读一些能促进您业务发展的东西。 假设我们需要这家公司的服务，就营销策略而言，外展只是为了使自己知名度是非常大的。
• 不够具体。 除了不知道我的名字（这实际上需要花费几秒钟的时间）之外，该电子邮件甚至似乎还没有提供特定的内容–一堆通用服务并不意味着要多花些功夫。 认真研究，以提出与影响者真正相关的东西;
• 它没有提供竞争优势。 这是在这种竞争激烈的环境中可能发生的最糟糕的情况，尤其是在线服务，那里没有其他界限，但您的服务质量以及您如何推销它们。 除了（不令人满意的）涵盖信息部分之外，此电子邮件没有任何其他突出之处。

10.简明扼要。 节省您的前景

查看下面的电子邮件，除了有措辞方面的问题外，您还会认为它很不错。 当然，您不是真正回答的人之一，也不会出现在负面清单中！

然后是签名下方的大量文本。 从心理上讲，发送外展电子邮件时，您必须使影响者轻松参与/响应/做某事。

这是最贫穷的例子之一。 除了没有足够的机会使用电子邮件副本本身外，附带的这份巨大的新闻稿是一个重大的关闭，即使假设您最初倾向于回答。

11.不要误以为您的电子邮件是垃圾邮件！

这封电子邮件很长，而且完全没有特定含义，这一事实之所以如此重要，是因为它被稀释且无关紧要。 此PS也表明它很可能是垃圾邮件。

之所以需要整合最终的免责声明，是因为在设计推广活动时缺乏规划，还有预定接收电子邮件的收件人，也缺乏研究。

12.针对特定的受众群体，否则您将不会被记住！

提供如此广泛的服务应伴随着针对每个服务的有针对性的推广。 因此，每个服务都应该有自己的目标受众，并且不应该将它们混合在一起，而应该例外地将其中的两个或三个对象混合在一起。

但是，通过电子邮件向有影响力的人发送电子邮件通知他们所有这些服务是一种不幸的策略，原因如下：

• 由于它们太多了，因此不允许接收者专注于其中任何一个。
• 假设有影响力的人会对其中一项服务感兴趣，由于这些服务是一起发布的，因此他们仍然会忽略电子邮件。
• 由于存在信息眩晕，因此不允许集中精力于其业务的竞争优势。

13.保持相关性！ 避免冗长而泛泛的内容

在此示例中，我们将跳过“不知道我的名字”和“在我的专业领域提供帮助”问题，以解决更重要的问题。

电子邮件太长了。

我们认为，成功的博客文章可能要短于此。 首先，没有人会称赞您“独特的策略”，而该策略最初并没有那么独特，甚至在您知道我的名字之前，您甚至都不愿提出任何建议。 “购买我的晚餐优先”规则适用。

通常，这种提议需要事先深入讨论我们所从事的特定行业，我们的业务规模等。假设这与您要宣传的不一样。

最后但并非最不重要的一点是，仅通过所有步骤来获得更好的排名，流量，在社交媒体平台上的可见性等都是绝对多余的。相反，采用更简洁的方法来总结这些步骤的主要优点将带来更多的好处。强大的方法。

14.强调您的建议书的附加值！

我们可以肯定的是，在您的网站上花了不到40秒的时间才意识到您的公众并不是很成功。 在我们的博客历史中，我们从未发布过类似的文章。 此外，我们很少发布信息图表，并且假设我们愿意让这种情况发生变化，那么这将需要与我们的利基市场和通常阅读我们内容的受众真正特定且相关的内容。

除此之外，还会犯与发送已经写好的来宾帖子相同的错误。 您不能只附加一个与我的业务无关的信息图，然后希望我们将其发布到我们的博客中。

15.修复断的英语–不能选择松散的内容！

这是内容草率的第一个例子。 它非常通用，在时尚界和零售界都非常适合。 您不能在自己的方法中这么回避，这应该全部是说服您作为贡献者值得考虑。

这种上下文的性质要求严格的相关性，以及随随便便进入对话的个性感。 以下电子邮件无法提供其中任何一个。

这封电子邮件与上一封电子邮件具有不同的通用性。 这一尝试试图实现更多的个人努力。 但是，它无法解决我的名字，并且还包含一些肤浅的措辞，例如“您的博客的常客”。

此外，我敢打赌Phillip甚至一次都没有进入我们的博客。 如果他有，他会知道我们不会在主题中涵盖图形设计，我们的案例研究大多会进行其他类型的分析。

当然，除了提供给我们一个有关他选择的话题的书面邀请函给我们的巨大错误之外。

在尝试考虑特定的竞争优势之前，请先弄清事实-这不是我们的信息图表。 电子邮件已经以“先生/女士”的公式开始变差。 此外，根据错误的前提提出要约是失败的必经之路。

另外，太笼统了，更不用说与我们的专业领域有关的任何内容了，整个提议毫无用处。

“我需要您的帮助”方法通常伴随着“您也将有优势”。 尽管其他邮件只是普通邮件，而非个人邮件，但该电子邮件内容含糊不清，需要进行广泛的交流。

当与因行业而通常缺乏时间的人打交道时，这个主意是从第一次尝试起就具有吸引力和前途。 只要您不这样做，得到回应的机会就会大大减少。

另外，仅声明您是一名学生，就不会因为您的假定意图良好而使潜在客户接受您的录取通知书。 作为一名专业人士（正在萌芽），它所需要考虑的不止于此。

这封电子邮件背后的整个想法很奇怪。 它以“您是专业人士，您的文章在我的文档撰写过程中很有用”开头，以“我同样有能力，请允许我为您写信”结尾。 如果您在某一天随意地“寻找有关创建反向链接的信息”，这并不代表可以为您带来高响应率的精明方法。

换句话说，当涉及到其背后的想法时，请不要使方法变得如此单一。 创建方案通常会派上用场，因为它使我们与您的职业生涯息息相关，并且为我们提供了良好的开端。

但是，肤浅的阅读并不能使初学者受益。

也许最糟糕的外展失败来自那些有可能写出值得您奉献的东西的人。 似乎我们没有定期接受来宾帖子，我们从未将此想法提供给任何人。 相反，就像该行业的其他专业人员一样，我们对接受的来宾帖子也非常谨慎。

向您提出想法的任何人都应该知道这一点，尤其是如果他们是“狂热的博客”。

另一个错误是使用残破的英语来展示您的内容的示例。 马虎的电子邮件将无法产生良好的响应率。 不可能看不到任何其他错误，尤其是因为您已经花费了数年的时间来努力找出错误的根源。

首先，对于那些受益于大型专业团队的人，您肯定错过了研究。 称我们为“ cognitiveseo.com”是不可接受的。 它缺乏严肃性，并放弃了您的通用方法。

第二，看到您正在写给谁，这不会杀死您，因为从执行与您相同类型的服务的人那里收到要约几乎是令人尴尬的。 这就像告诉您您的工作做得不好。 我并不是说“您在这里错过了一些东西”。

这是一种非常友好的方法，非常具体，它显示了投资，因为花了一些时间才能理解它。 另一方面，我们收到了来自希望在我们的网站上进行链接审核的某人的电子邮件。

16.在要求好处之前先提供有意义的东西

一些电子邮件发件人并没有真正的动机，您应该为此偏向于他们。 没有详尽的解释，没有一个很好的具体原因。 只是因为他们有业务，而您有业务，而且您似乎有曝光机会。 这是思想过程所能达到的范围。

电子邮件中提供的唯一好处是我们的读者，他们乐于利用他们的产品。 但是，尽管这是必要的，但可能不足以接受特色来宾帖子。

这表明我们对宣传运动充满信心，这在大多数情况下都无法带来理想的结果。 这封电子邮件并没有具体到重点，只是让我们感到非常失望。

不用说，破碎的英语也无济于事。

阅读这封电子邮件确实使我想知道在开始宣传活动之前，他们是否了解该业务。 因为关于这个例子，我的直觉建议“不是真的，不”。

其次，让我向您介绍该请求的不恰当之处。 对我们来说，这相当于在凌晨4点敲开一个陌生人的门，随便问他们是否对暂时抱住你的大衣柜不感兴趣-您确定他们会从中受益，他们的朋友会喜欢的他们去的时候也一样。

在这个行业写一篇文章需要付出很多努力。 因为我们知道在您的网站简介中制定可持续发展的策略是多么复杂，所以我们通常不愿意回复如此轻松的人。

17.明确您的意图。 阴暗战术不适合专业人士

网站管理员停止在其博客上托管付费文章的原因在于成为优秀专家的准则。 当数量而不是质量为目的时，您将不关心专业标准。 这种情况通常会从利基文章附带的丰厚奖励升级为发布一些与您网站的关注领域相距甚远的事情，从而影响您的排名。

当他们第一次注意到此技术对滑坡的危险性时，业内人士都停止使用该技术作为特权。 今天，在那之后的几年，收到一封提议为内容托管和链接交换资金的电子邮件，这简直令人发指。

这与我们如何从社会上感知中世纪发生的行为和活动非常相似（从进化论的僵局来看，4-5年前是SEO的中世纪。在任何情况下，我们都不允许任何类似的事情发生，无论谁试图提倡这种做法将失去所有信誉。

有些人缺乏SEO观点。 有时这样的命题听起来太令人无法接受，因为它离正确完成还很遥远。 我不记得我上次看到/阅读/听到过一些实际上有效的类似策略的情况，假设其中至少有一方是值得信赖的专业人士。

这不仅是忽略了搜索引擎的一些准则。 接受这样的主张，就是放弃了您的努力的可持续性，而这使您付出了多年的努力才能实现。

每当涉及避免SEO违规时，我相信指南的含义与链接到合作伙伴网站（而不是直接链接到您的网站）有些不同。 对于搜索引擎来说，检测这些技术有多么复杂，最好始终将其保留为White Hat。

除了成为真正的专业人员以外，还有其他原因不应该鼓励这些做法。 我们所有人都同意，我们的主要目的是通过我们的内容手段满足听众的需求。

虽然通常要提高标准是相当复杂的，但对我们的链接和源进行遮蔽显然会产生可观的流量损失，这是长期实施的。

这些做法更让人难过的是，它们是如此普遍，以至于它们都有中介人。

他们坚持。

一方面，不难理解，不是来自我们行业或没有数字营销人员来照顾他们的客户的人将如何轻松地开展如此有前途的业务。

尤其是在您努力工作之后，让我们货币化它的自我诱饵。

其中一些电子邮件的诚实性让我们感到困惑（我敢肯定，也有一些人对此感到困惑）。 由于习惯了白帽实践，各种创造性的方法都使得忽略这样的电子邮件变得非常困难。

有时候，您要做的就是回复并教他们一堂课。 但是，由于这并不能真正解决手头的问题，因此您只需将其存档，然后将其保存在很长的不幸实践博客文章中即可。

不言而喻，附加信息实际上是定价要约。 这使我重新认识了您的听众。 至少访问过我们的网站一次并且对我们正在做的事情有大致了解的人永远不会向我们发送这样的建议。

假设存在这样的黑帽企业，它仍然无法进行研究。 您不能随机发送电子邮件给其他人。 这就是为什么Matt Cutts（Google网络垃圾邮件小组负责人）之所以提出类似主张的原因-因为人们不进行研究。

结论

有许多（创意）尝试失败的方式。 但是，我们希望该列表对您真正不可接受的内容有一个大致的了解，对您有所帮助。 任何其他可能的错误都可以通过谨慎的实践和大量的时间投入来解决。

那你呢？ 您收到过的最糟糕的外联电子邮件是什么？